Veryfy

Nieuwe B2B-klanten vinden en leads kwalificeren vóór het aanbod

Bijgewerkt op

Verifieer een bedrijf voordat u factureert, tekent of een vordering int

Vanaf €19, eenmalige betaling — nooit een abonnement.

In het kort: om nieuwe B2B-klanten te vinden, start u met openbare bronnen: ATECO 2025-codes om de sector te bepalen, lijsten van bedrijven uit het Registro Imprese via Telemaco, beurzen en beroepsregisters. Voordat u een aanbod doet, en zeker voordat u uitstel verleent, kwalificeert u de lead: ouderdom, jaarrekening, protesten en procedures, uiteindelijk gerechtigde en geschatte operationele kredietlimiet. Een lead die niet betaalt kost meer dan een verloren lead. Voor de contacten respecteert u art. 130 van de Privacycode en raadpleegt u het openbare Register van oppositie voordat u belt.

Waar vind ik nieuwe B2B-klanten met openbare en wettelijke bronnen?

Op vier plaatsen, van het meest gestructureerde tot het meest afhankelijke van uw werk in het veld.

Het voordeel van openbare bronnen is dat u weet waar het gegeven vandaan komt en dat u dat kunt aantonen. Het is de basis om in overeenstemming met de privacyregels te werken (zie hieronder) en om gekochte lijsten te vermijden waarvan u de herkomst niet kent.

Hoe gebruik ik de ATECO 2025-codes om de sector van de klanten te bepalen?

Zoek op code en niet op trefwoord: twee bedrijven in dezelfde sector beschrijven hun activiteit op verschillende manieren, de code is dezelfde. Volgens de gezamenlijke informatienota van Istat is ATECO 2025 van kracht vanaf 1 januari 2025, operationeel toegepast vanaf 1 april 2025 en in lijn met de Europese classificatie NACE Rev. 2.1. De Kamers van Koophandel classificeren het Registro Imprese ambtshalve opnieuw, en het uittreksel vermeldt voor een overgangsperiode zowel de nieuwe als de vorige codes.

Voor uw werk betekent dit twee dingen: gebruik de codes van 2025 wanneer u lijsten opbouwt en, als u lijsten van verschillende jaren vergelijkt, bedenk dan dat dezelfde code mogelijk niet meer dezelfde activiteit beschrijft. De code die het bedrijf in het Register heeft, is de opgegeven code: de werkelijke activiteit begrijpt u via de website en het product.

Hoe werken de bedrijvenlijsten van het Registro Imprese?

Volgens de pagina van het Registro Imprese is "Elenchi di imprese" een functie van Telemaco die een lijst van bedrijven extraheert op basis van verschillende criteria en een CSV-bestand teruggeeft dat u in het gebied Documenten kunt verwerken. Het betreft de zetels, niet de lokale vestigingen.

De dienst is toegankelijk voor Telemaco-gebruikers. De gebruiksvoorwaarden van de gegevens en het privacybeleid staan onderaan de website van het Registro Imprese: lees ze voordat u de lijst gebruikt, want de pagina van de dienst vermeldt ze niet in de tekst. Sommige Kamers van Koophandel bieden ook extracties op verzoek aan, met een offerte en eigen tarieven.

Hoe kwalificeer ik een lead voordat ik een aanbod doe?

Met zes controles, van de snelste tot de diepgaandste. Niet alle zijn nodig voor elke lead: ze zijn evenredig aan wat u wilt verkopen en met welke betalingstermijn.

  1. Identiteit: komen btw-nummer en handelsnaam overeen? Zie hoe u controleert of een bedrijf bestaat en actief is.
  2. Ouderdom en rechtsvorm: een vennootschap die enkele maanden geleden is opgericht, heeft geen betalingshistoriek; een minimumkapitaal is een beperking van de patrimoniale waarborg (bv met maatschappelijk kapitaal van € 1: risico's voor wie er werkt).
  3. Omzet en jaarrekening: is de grootte van het bedrijf in overeenstemming met uw bestelling? Een bestelling die erg groot is ten opzichte van de omzet is een blootstelling die u voorzichtiger moet beoordelen. Zie hoe u de omzet van een bedrijf te weten komt.
  4. Protesten en insolventieprocedures: dit zijn de duidelijkste signalen van insolventie. Zie wat zijn protesten, nadelige inschrijvingen en insolventieprocedures.
  5. Uiteindelijk gerechtigde, vennoten en bestuurders: wie het bedrijf werkelijk controleert en welke geschiedenis die heeft. Zie hoe u controleert wie een vennootschap werkelijk controleert.
  6. Sector: gedraagt het bedrijf zich als zijn vergelijkbare concurrenten of valt het uit de toon? Een vergelijking met de sector vertelt u of de jaarrekening normaal is voor zijn markt.

Aan het eind van deze controles heeft u een bedrag nodig: hoeveel u kunt toestaan zonder het bedrijf in gevaar te brengen. Hoe u tot een kredietlimiet komt, vindt u in hoe u de handelskredietlimiet van een klant berekent.

Vóór u het aanbod met uitstel verstuurt: Rating en operationele kredietlimiet voor € 9,90 incl. btw geeft u een beoordeling en een geschatte operationele kredietlimiet van het bedrijf. Wilt u het volledige beeld (uiteindelijk gerechtigde, vennoten en bestuurders, protesten en signalen van insolventie, vergelijking met de sector), dan brengt het rapport Controle voor € 19 alles samen. Geen abonnement, geen registratie.

Waarom kost een lead die niet betaalt meer dan een verloren lead?

Omdat een verloren lead u de marge kost die u niet heeft gemaakt. Een klant die niet betaalt, kost u de goederen of het werk dat al geleverd is, de tijd van aanmaning en invordering en, als hij failliet is, het wachten op een procedure. De rekening verandert niet met het kanaal waardoor de lead binnenkwam: alleen telt of de klant betaalt.

Het praktische gevolg: de verkoper die de lead binnenhaalt, beslist niet alleen over het uitstel. Het eerste contact kan snel zijn; het uitstel wordt verleend na de controles. Bij een nieuwe klant zonder historiek begint u met een voorzichtige kredietlimiet en groeit u met de betalingen: zie hoeveel krediet u een nieuwe klant zonder kredietgeschiedenis kunt toestaan.

Wat zegt de privacywetgeving over commerciële contacten: e-mail en telefoon?

Het uitgangspunt is art. 130 van de Privacycode (D.Lgs. 196/2003). Dit zijn de punten die ik op de tekst en op de pagina's van de Garante voor de bescherming van persoonsgegevens heb nagegaan.

Het openbare Register van oppositie is volgens de Garante uitgebreid tot alle gereserveerde nationale nummers, inclusief mobiele telefoons; de inschrijving is gratis en kan ook worden gedaan door een rechtspersoon die houder is van een telefoonabonnement. De inschrijving heft eerdere toestemmingen voor telemarketing op, met twee uitzonderingen: de actieve contracten (of contracten die niet meer dan 30 dagen geleden zijn beëindigd) en de toestemmingen die na de inschrijving zijn gegeven. Wie telefonische marketing doet, moet het register raadplegen vóór de campagnes en in ieder geval elke maand.

Voor schendingen van het recht van verzet herinnert de Garante aan de sancties van art. 83, par. 5 van de AVG, tot 20 miljoen euro of, voor ondernemingen, tot 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet als die hoger is.

Twee punten blijven open in de bronnen die ik heb gelezen: de teksten van de Garante die ik heb geraadpleegd zeggen niet uitdrukkelijk of de regels over toestemming op dezelfde manier gelden voor e-mails aan rechtspersonen, en de pagina van het Registro Imprese over de lijsten beschrijft de gebruiksbeperkingen van de geëxtraheerde contactgegevens niet. Laat vóór een e-mail- of telefooncampagne op een lijst het concrete geval beoordelen door uw privacyadviseur.

Hoe organiseer ik het proces, van lead tot bestelling?

  1. Haal de lead op of verzamel hem uit een bron die u kunt documenteren.
  2. Neem contact op met inachtneming van toestemming, verzet en het Register van oppositie.
  3. Vóór het aanbod met uitstel doet u de minimale kwalificatie: identiteit, protesten en procedures, geschatte operationele kredietlimiet.
  4. Als de bestelling groot is, gaat u over op het volledige beeld.
  5. Registreer datum en bron van de controles en kies wanneer u ze herziet: u vindt het in onboarding van een nieuwe B2B-klant: controles en klantdossier.

Voor accountants. Als u een cliënt helpt zich aan nieuwe klanten voor te stellen of te beslissen aan wie uitstel wordt verleend, kunt u Veryfy gebruiken zonder abonnement en zonder registratie: de rating en operationele kredietlimiet voor € 9,90 per afzonderlijke lead, de verificatie voor € 19 voor de klant waarop het echt aankomt. U betaalt de controle die u nodig heeft, wanneer u hem nodig heeft.

Bronnen

Veryfy is niet gelieerd aan de geciteerde instellingen en organisaties.

Veelgestelde vragen

Waar kan ik een lijst van bedrijven vinden om nieuwe klanten te zoeken?

Bij het Registro Imprese, met de functie Elenchi di imprese van Telemaco: het levert een CSV-bestand met zetels, gefilterd op gebied, activiteit, status, kapitaal en omzet, klasse van werknemers en rechtsvorm. Het kost € 5 vaste kosten plus € 0,02 per positie (lijst Indirizzi) of € 0,12 (lijst Esteso), vrijgesteld van btw, tot 10.000 posities per extractie.

Wat is ATECO 2025 en hoe heb ik het nodig om klanten te zoeken?

Het is de classificatie van economische activiteiten van Istat, van kracht vanaf 1 januari 2025 en operationeel toegepast vanaf 1 april 2025, in lijn met de NACE Rev. 2.1 europese classificatie. U heeft het nodig om de sector van uw ideale klanten te bepalen met een code in plaats van met trefwoorden. Het uittreksel vermeldt voor een overgangsperiode zowel de nieuwe als de vorige codes.

Wat moet ik op een lead controleren voordat ik uitstel verleen?

Identiteit (btw-nummer en handelsnaam), ouderdom en rechtsvorm, omzet en jaarrekening, protesten en insolventieprocedures, uiteindelijk gerechtigde met vennoten en bestuurders, en de positie ten opzichte van de sector. Daaruit leidt u een geschatte operationele kredietlimiet af, evenredig aan de bestelling. Op Veryfy kost de rating en operationele kredietlimiet € 9,90.

Mag ik commerciële e-mails naar bedrijven sturen zonder toestemming?

Art. 130 van de Privacycode vereist voorafgaande toestemming voor e-mail, sms, mms en fax met commerciële doeleinden. Daarop bestaat de uitzondering van soft spam: u mag zonder toestemming het e-mailadres gebruiken dat bij een eerdere verkoop is verzameld, voor soortgelijke diensten, als de betrokkene is geïnformeerd en geen bezwaar heeft gemaakt, met de mogelijkheid zich tegen elke verzending te verzetten. De teksten van de Garante die zijn geraadpleegd verduidelijken de positie van rechtspersonen niet: laat het geval door uw privacyadviseur beoordelen.

Geldt het Register van oppositie ook voor bedrijven en voor mobiele telefoons?

Volgens de Garante is het openbare Register van oppositie uitgebreid tot alle gereserveerde nationale nummers, inclusief mobiele telefoons, en de inschrijving is gratis. De website van het Register vermeldt dat ook een rechtspersoon die houder is van een telefoonabonnement zich kan inschrijven. Wie telemarketing doet, moet het raadplegen vóór de campagnes en in ieder geval elke maand.

Wilt u een specifiek bedrijf controleren?

Blootstellingslimiet, uiteindelijke belanghebbende en waarschuwingssignalen, in enkele minuten.

Rating en operationele kredietlimiet voor € 9,90

In dit hoofdartikel