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Encontrar nuevos clientes B2B y cualificar los leads antes de la oferta

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Verificación una empresa antes de facturar, firmar o recuperar un crédito

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En resumen: para encontrar nuevos clientes B2B parte de fuentes públicas: códigos ATECO 2025 para definir el sector, listados de empresas extraídos del Registro Imprese a través de Telemaco, ferias y colegios profesionales. Antes de hacer una oferta, y sobre todo antes de conceder un aplazamiento, cualifica el lead: antigüedad, balance, protestos y procedimientos, titular real y descubierto operativo estimado. Un lead que no paga cuesta más que uno perdido. Para los contactos respeta el art. 130 del Código de privacidad y consulta el Registro público de oposiciones antes de llamar.

¿Dónde encuentro nuevos clientes B2B con fuentes públicas y legales?

En cuatro lugares, del más estructurado al que depende más de tu trabajo sobre el terreno.

La ventaja de las fuentes públicas es que sabes de dónde viene el dato y puedes demostrarlo. Es la base para trabajar conforme a la normativa de privacidad (ver más abajo) y para evitar listas compradas cuyo origen desconoces.

¿Cómo uso los códigos ATECO 2025 para definir el sector de los clientes?

Busca por código y no por palabra clave: dos empresas del mismo sector describen su actividad de formas distintas, pero el código es el mismo. Según la nota informativa conjunta del ISTAT, ATECO 2025 está vigente desde el 1 de enero de 2025, se adoptó operativamente desde el 1 de abril de 2025 y es coherente con la clasificación europea NACE Rev. 2.1. Las Cámaras de Comercio reclasifican de oficio el Registro Imprese y la certificación registral muestra, durante un periodo transitorio, tanto los nuevos códigos como los anteriores.

Para tu trabajo significa dos cosas: usa los códigos de 2025 cuando construyas las listas y, si comparas listados de años distintos, recuerda que el mismo código puede ya no describir la misma actividad. El código que la empresa tiene en el Registro es el declarado: la actividad real la entiendes por su web y por su producto.

¿Cómo funcionan los listados de empresas del Registro Imprese?

Según la página del Registro Imprese, « Listados de empresas » es una funcionalidad de Telemaco que extrae una lista de empresas con varios criterios y devuelve un archivo CSV que puedes procesar en el área de Documentos. Se refiere a las sedes legales, no a las unidades locales.

El servicio es accesible a los usuarios de Telemaco. Las condiciones de uso de los datos y la política de privacidad se publican en el pie de página del sitio del Registro Imprese: léelas antes de usar la lista, porque la página del servicio no las recoge en el texto. Algunas Cámaras de Comercio ofrecen también extracciones bajo petición con presupuesto, con tarifas propias.

¿Cómo cualifico un lead antes de hacer una oferta?

Con seis controles, del más rápido al más profundo. No hacen falta todos para cada lead: se aplican en proporción a lo que quieres vender y con qué aplazamiento.

  1. Identidad: ¿coinciden el número de IVA y la razón social? Consulta cómo comprobar si una empresa existe y está activa.
  2. Antigüedad y forma jurídica: una sociedad constituida hace pocos meses no tiene historial de pagos; un capital mínimo es un límite a la garantía patrimonial (S.r.l. con capital social de 1 euro: riesgos para quien trabaja con ella).
  3. Facturación y balance: ¿el tamaño de la empresa es coherente con tu pedido? Un pedido muy grande respecto a su facturación es una exposición que hay que valorar con más cautela. Consulta cómo saber la facturación de una empresa.
  4. Protestos y procedimientos concursales: son las señales más claras de insolvencia. Consulta qué son los protestos, las anotaciones perjudiciales y los procedimientos concursales.
  5. Titular real, socios y administradores: quién controla realmente la empresa y qué historial tiene. Consulta cómo verificar quién controla realmente una sociedad.
  6. Sector: ¿la empresa se comporta como sus pares o está fuera de escala? Una comparación con el sector te dice si su balance es normal para su mercado.

Al final de estos controles necesitas una cifra: cuánto puedes conceder sin arriesgar la empresa. Cómo se llega a un descubierto lo encuentras en cómo calcular el descubierto comercial de un cliente.

Antes de enviar la oferta con aplazamiento: la Valoración y descubierto operativo por 9,90€ IVA incluido te da una valoración y un descubierto operativo estimado de la empresa. Si quieres el cuadro completo (titular real, socios y administradores, protestos y señales de insolvencia, comparación con el sector), el Verificación a 19€ los reúne en un informe. Sin suscripción, sin registro.

¿Por qué un lead que no paga cuesta más que uno perdido?

Porque un lead perdido te cuesta el margen que no has ganado. Un cliente que no paga te cuesta la mercancía o el trabajo ya entregados, el tiempo de reclamación y recobro y, si ha quebrado, la espera de un procedimiento. La cuenta no cambia según el canal por el que llegó el lead: solo importa si el cliente paga.

La consecuencia práctica: el comercial que trae el lead no decide solo el aplazamiento. El primer contacto puede ser rápido; el aplazamiento se concede después de los controles. Con un cliente nuevo sin historial, empieza con un descubierto prudente y crecerás con los pagos: consulta cuánto descubierto conceder a un nuevo cliente sin historial.

¿Qué dice la normativa de privacidad sobre los contactos comerciales: correo y teléfono?

La referencia es el art. 130 del Código de privacidad (D.Lgs. 196/2003). Estos son los puntos que he verificado en el texto y en las páginas del Garante para la protección de datos personales.

El Registro público de oposiciones se extiende, según el Garante, a todos los números nacionales reservados, incluidos los móviles; la inscripción es gratuita y puede hacerla también una persona jurídica titular de un contrato telefónico. La inscripción anula los consentimientos anteriores al telemarketing, con dos excepciones: los contratos activos (o cesados hace no más de 30 días) y los consentimientos dados después de la inscripción. Quien haga marketing telefónico debe consultar el registro antes de las campañas y, en cualquier caso, cada mes.

Para las vulneraciones del derecho de oposición, el Garante recuerda las sanciones del art. 83, apartado 5 del GDPR, de hasta 20 millones de euros o, para las empresas, del 4% de la facturación mundial anual si es superior.

Hay dos puntos abiertos en las fuentes que he leído: los textos del Garante que he consultado no dicen expresamente si las reglas sobre el consentimiento valen igual para los correos dirigidos a personas jurídicas, y la página del Registro Imprese sobre los listados no describe los límites de uso de los contactos extraídos. Antes de una campaña de correo o telefónica sobre un listado, pide que tu consultor de privacidad valore el caso concreto.

¿Cómo organizo el proceso, desde el lead hasta el pedido?

  1. Extrae o recoge el lead de una fuente que puedas documentar.
  2. Contáctalo respetando el consentimiento, la oposición y el Registro de oposiciones.
  3. Antes de la oferta con aplazamiento, haz la cualificación mínima: identidad, protestos y procedimientos, descubierto operativo estimado.
  4. Si el pedido es grande, pasa al cuadro completo.
  5. Registra la fecha y la fuente de los controles y elige cuándo revisarlos: lo encuentras en alta de un nuevo cliente B2B: controles y ficha de cliente.

Para los asesores fiscales. Si ayudas a un cliente a presentarse a nuevos clientes o a decidir a quién conceder aplazamientos, puedes usar Veryfy sin suscripción y sin registro: la valoración y el descubierto operativo a 9,90€ para el lead individual, y el informe Verificación a 19€ para el cliente en el que realmente cuentas. Pagas el control que necesitas, cuando lo necesitas.

Fuentes

Veryfy no está afiliada a las instituciones y entidades citadas.

Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo encontrar un listado de empresas para buscar nuevos clientes?

En el Registro Imprese, con la función Listados de empresas de Telemaco: extrae un archivo CSV de sedes legales filtrando por territorio, actividad, estado, capital y facturación, clase de empleados y forma jurídica. Cuesta 5 euros fijos más 0,02 euros por posición (listado Direcciones) o 0,12 euros (listado Ampliado), exentos de IVA, hasta 10.000 posiciones por extracción.

¿Qué es ATECO 2025 y cómo me sirve para buscar clientes?

Es la clasificación de actividades económicas del ISTAT, vigente desde el 1 de enero de 2025 y adoptada operativamente desde el 1 de abril de 2025, coherente con la NACE Rev. 2.1 europea. Te sirve para definir el sector de tus clientes ideales con un código en lugar de con palabras clave. La certificación registral muestra durante un periodo transitorio tanto los nuevos códigos como los anteriores.

¿Qué debo comprobar de un lead antes de concederle un aplazamiento?

Identidad (número de IVA y razón social), antigüedad y forma jurídica, facturación y balance, protestos y procedimientos concursales, titular real con socios y administradores, y posición frente al sector. A partir de ahí obtienes un descubierto operativo estimado proporcionado al pedido. En Veryfy, la valoración y el descubierto operativo cuestan 9,90€.

¿Puedo enviar correos comerciales a empresas sin consentimiento?

El art. 130 del Código de privacidad exige el consentimiento previo para correos electrónicos, SMS, MMS y fax con fines comerciales. Hay una excepción, el soft spam: puedes usar sin consentimiento el correo recogido en una venta anterior para servicios análogos, si el interesado ha sido informado y no se ha opuesto, con posibilidad de oponerse a cada envío. Los textos del Garante consultados no aclaran la posición de las personas jurídicas: pide a tu consultor de privacidad que valore el caso.

¿El Registro de oposiciones vale también para empresas y para teléfonos móviles?

Según el Garante, el Registro público de oposiciones se extiende a todos los números nacionales reservados, incluidos los móviles, y la inscripción es gratuita. El sitio del Registro indica que también puede inscribirse una persona jurídica titular de un contrato telefónico. Quien haga telemarketing debe consultarlo antes de las campañas y, en cualquier caso, cada mes.

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