Italiaanse bedrijven controleren: gids voor Nederlandse ondernemers
Bijgewerkt op
Kort gezegd: om een Italiaans bedrijf te controleren voordat u betaalt of levert, zoekt u het btw-id (P.IVA) op in VIES, vergelijkt u de naam met het Italiaanse handelsregister (Registro Imprese), kijkt u wie het bedrijf werkelijk controleert en vertrouwt u geen gewijzigd IBAN zonder telefonische bevestiging. Bij wanbetaling is het Europees betalingsbevel een route. Deze gids koppelt elke stap aan de bron.
Alle gidsen in het Nederlands: overzicht.
Wat u controleert voor u betaalt of levert
| Stap | Gids |
|---|---|
| Btw-id en registers controleren | Italiaanse leverancier controleren: btw-id, KVK en Registro Imprese |
| Nepfactuur en gewijzigd IBAN | Nepfactuur of gewijzigd IBAN van een Italiaanse leverancier |
| Onbetaalde factuur innen | Vordering op een Italiaanse debiteur: Europees betalingsbevel |
| Btw-nummer controleren | Btw-nummer Italië controleren: VIES of Agenzia delle Entrate? |
| Wie controleert het bedrijf | Uiteindelijk belanghebbende van een Italiaanse S.r.l. controleren |
| Protesti controleren | Protesti van een Italiaans bedrijf controleren (Registro Protesti) |
| Jaarrekening en kredietlimiet | Kredietrapport Italiaans bedrijf: de jaarrekening lezen |
| Klant insolvent | Italiaanse klant insolvent: zo meldt u uw vordering aan |
| Woning kopen in Italië | Huis kopen in Italië: verkoper en aannemer controleren |
| Het rapport begrijpen | Een Italiaans bedrijfsrapport lezen: begrippenlijst |
Drie feiten die u moet kennen
1. Btw-id controleren. De Belastingdienst legt uit dat u bij levering naar een ander EU-land meestal 0% btw berekent, maar dan zeker moet weten dat de klant ondernemer is; blijkt dat niet, dan kunt u een naheffingsaanslag en een boete krijgen. Het btw-id controleert u op de website van de Europese Commissie (Belastingdienst, VIES).
2. Europees betalingsbevel in Nederland. Verzoeken om een Europees betalingsbevel worden in Nederland ingediend bij de rechtbank Den Haag, uitsluitend in het Nederlands (Rechtspraak.nl). Een uitvoerbaar bevel wordt in andere lidstaten erkend en ten uitvoer gelegd zonder uitvoerbaarverklaring (art. 19 van Verordening 1896/2006).
3. Controle van de begunstigde. Verordening (EU) 2024/886 verplicht de betalingsdienstaanbieder van de betaler om bij een overmaking te controleren of IBAN en naam van de begunstigde overeenstemmen; voor aanbieders in lidstaten met de euro gold dat uiterlijk 9 oktober 2025 (EUR-Lex).
KVK en Registro Imprese
Alle bedrijven en organisaties in Nederland staan in het Handelsregister van de KVK; het KVK-nummer en de handelsnaam zoekt u gratis op en een uittreksel toont onder meer eigenaar, bestuurder en gevolmachtigde (KVK). Het Italiaanse register is het Registro Imprese van de Kamers van Koophandel, beheerd door InfoCamere; het portaal biedt visura camerale, jaarrekeningen en protesti, en ook een visura in het Engels (Registro Imprese).
Hoe Veryfy helpt
| Product | Prijs | Wat zit erin |
|---|---|---|
| Verifica | € 19 | Volledige bedrijfscontrole, uiteindelijk belanghebbende, vennoten en bestuurders, geschatte operationele kredietlimiet, protesti en tekenen van insolventie, vergelijking met de sector en een check anti-truffa cadeau |
| Decisione | € 49 | Alles van Verifica, plus onroerend goed op naam van het bedrijf, bedrijfsrelaties en geherclassificeerde jaarrekening |
| Istruttoria | € 99 | Alles van Decisione, plus risicoalgoritmen ontwikkeld door ervaren risicomanagers |
| Negatività en insolventieprocedures | € 5,90 | Alleen protesti en lopende insolventieprocedures, met bron en datum |
| Titolare effettivo | € 9,90 | Wie het bedrijf werkelijk controleert: personen met een functie of een relevant belang |
| Essenziale | € 14,90 | Negatività en Titolare effettivo samen |
Bij elk bedrijfsproduct krijgt u een check anti-truffa cadeau: de Italiaanse P.IVA in het Europese VIES met de geregistreerde naam, of het e-mailadres wegwerp of gratis webmail is, de leeftijd van het domein, domeinen die voor malware of phishing zijn gemeld, SPF- en DMARC-bescherming, de P.IVA op de website, datalekken van de site en of het IBAN correct is geschreven en bij een passend land hoort.
De dienst en het rapport zijn voorlopig in het Italiaans, want ze komen uit Italiaanse openbare registers. Betaling en checkout verlopen in het Italiaans; namen en bedrijfsnamen uit de officiële Italiaanse gegevens blijven Italiaans. Deze gids legt de begrippen uit. Een vertaald rapport beloven wij niet.
Veelgestelde vragen
Hoe controleer ik of het btw-id van een Italiaans bedrijf geldig is?
Voer het nummer in bij VIES van de Europese Commissie met het land Italië. De Belastingdienst wijst daar ook op: u controleert het btw-id en, waar het systeem dat toont, naam en adres. Dit bevestigt de geldigheid van het nummer, niet de betrouwbaarheid van het bedrijf.
Kan ik een onbetaalde factuur van een Italiaanse klant innen zonder rechtszaak in Italië?
Het Europees betalingsbevel is bedoeld voor niet-betwiste geldvorderingen in grensoverschrijdende zaken en wordt in Nederland bij de rechtbank Den Haag aangevraagd. Betwist de debiteur de vordering binnen 30 dagen, dan gaat de zaak verder volgens het gewone procesrecht.
Is het Veryfy-rapport in het Nederlands?
Nee. De dienst en het rapport zijn in het Italiaans, omdat ze op Italiaanse openbare registers zijn gebaseerd. Deze gidsen leggen de begrippen uit.
Bronnen
Officiële bronnen geopend en gelezen op 2026-10-24.
- Belastingdienst: btw-id controleren
- Europese Commissie: VIES
- KVK: check het uittreksel Handelsregister
- Registro Imprese (InfoCamere)
- EUR-Lex: Verordening (EG) nr. 1896/2006
- EUR-Lex: Verordening (EU) 2024/886
- Rechtspraak.nl: Europese betalingsbevelprocedure
Algemene informatie, geen juridisch advies. Bronnen gecontroleerd op 2026-10-24.
Veelgestelde vragen
Hoe controleer ik of het btw-id van een Italiaans bedrijf geldig is?
Voer het nummer in bij VIES van de Europese Commissie met het land Italië. De Belastingdienst wijst daar ook op: u controleert het btw-id en, waar het systeem dat toont, naam en adres. Dit bevestigt de geldigheid van het nummer, niet de betrouwbaarheid van het bedrijf.
Kan ik een onbetaalde factuur van een Italiaanse klant innen zonder rechtszaak in Italië?
Het Europees betalingsbevel is bedoeld voor niet-betwiste geldvorderingen in grensoverschrijdende zaken en wordt in Nederland bij de rechtbank Den Haag aangevraagd. Betwist de debiteur de vordering binnen 30 dagen, dan gaat de zaak verder volgens het gewone procesrecht.
Is het Veryfy-rapport in het Nederlands?
Nee. De dienst en het rapport zijn in het Italiaans, omdat ze op Italiaanse openbare registers zijn gebaseerd. Deze gidsen leggen de begrippen uit.
Wilt u een specifiek bedrijf controleren?
Blootstellingslimiet, uiteindelijke belanghebbende en waarschuwingssignalen, in enkele minuten.
Controleer een Italiaans bedrijf vanaf € 19