Italiaanse leverancier controleren: btw-id, KVK en Registro Imprese

Kort gezegd: controleer een Italiaanse leverancier in drie stappen: het btw-id (P.IVA) in VIES, de bedrijfsnaam en rechtsvorm in het Registro Imprese, en wie ondertekent en wie het bedrijf werkelijk bestuurt. In Nederland doet u dat met het KVK-nummer; in Italië is het Registro Imprese het register. De Belastingdienst waarschuwt dat een onjuist btw-id kan leiden tot een naheffing.

Terug naar de gids: Italiaanse bedrijven controleren voor Nederlandse ondernemers. Alle gidsen: overzicht. Verder: btw-nummer controleren, uiteindelijk belanghebbende en protesti.

Stap 1: btw-id controleren in VIES

De Belastingdienst beschrijft de controle: ga naar de website van de Europese Commissie, vul het EU-land van de klant in, vul het btw-identificatienummer in en klik op verificatie. U kunt het resultaat opslaan. Is het nummer niet geldig of wijken naam en adres af, dan neemt u contact op met de klant (Belastingdienst). In VIES kiest u Italië (IT) als land.

Waarom het ertoe doet: bij levering van goederen naar een ander EU-land berekent u meestal 0% btw, maar dan moet u zeker weten dat uw klant ondernemer is. Blijkt dat niet zo, dan kunt u volgens de Belastingdienst een naheffingsaanslag en een boete krijgen en moet u alsnog btw betalen.

Stap 2: KVK en Registro Imprese naast elkaar

In Nederland houdt de Kamer van Koophandel het handelsregister bij (art. 3 Handelsregisterwet 2007). Een groot deel van de ingeschreven gegevens kan door iedereen worden ingezien (art. 21) en op brieven, facturen en offertes van veel ondernemingen moet het inschrijvingsnummer staan (art. 27) (Handelsregisterwet 2007). Basisgegevens zoals KVK-nummer en handelsnaam zoekt u gratis op; een uittreksel toont onder meer wie eigenaar, bestuurder of gevolmachtigde is en of een bedrijf failliet is (KVK).

Het Italiaanse register is het Registro Imprese van de Kamers van Koophandel (InfoCamere). Het portaal biedt visura camerale en certificaten, jaarrekeningen en protesti, en ook een visura in het Engels. De officiële gegevens, zoals namen en bedrijfsnamen, blijven in het Italiaans.

Stap 3: verder kijken dan het register

• Past de naam in VIES bij de naam op factuur en contract?
• Is het e-mailadres van een eigen bedrijfsdomein of van gratis webmail?
• Komt het IBAN overeen met eerdere facturen en met een Italiaanse rekening?
• Wie ondertekent, en komt die persoon voor in het register?

Wijkt het IBAN af van eerdere facturen? Lees dan Nepfactuur of gewijzigd IBAN van een Italiaanse leverancier. Vraagt u zich af wat een term in het rapport betekent: Een Italiaans bedrijfsrapport lezen.

Hoe Veryfy helpt

Bij elk bedrijfsproduct krijgt u een check anti-truffa cadeau: de Italiaanse P.IVA in het Europese VIES met de geregistreerde naam, of het e-mailadres wegwerp of gratis webmail is, de leeftijd van het domein, domeinen die voor malware of phishing zijn gemeld, SPF- en DMARC-bescherming, de P.IVA op de website, datalekken van de site en of het IBAN correct is geschreven en bij een passend land hoort.

De dienst en het rapport zijn voorlopig in het Italiaans, want ze komen uit Italiaanse openbare registers. Betaling en checkout verlopen in het Italiaans; namen en bedrijfsnamen uit de officiële Italiaanse gegevens blijven Italiaans. Deze gids legt de begrippen uit. Een vertaald rapport beloven wij niet.

Veelgestelde vragen

Wat bevestigt VIES bij een Italiaanse leverancier?

VIES bevestigt dat het btw-id (P.IVA) bestaat en geldig is; de Belastingdienst wijst erop dat u daar waar mogelijk ook naam en adres van de klant kunt controleren. Het zegt niets over solvabiliteit of over de vraag of degene die u mailt namens dat bedrijf spreekt.

Waar zoek ik een Italiaans bedrijf op, zoals ik in Nederland het KVK-nummer opzoek?

Het Registro Imprese van de Italiaanse Kamers van Koophandel, beheerd door InfoCamere. Het portaal biedt visura camerale en certificaten, jaarrekeningen, protesti en een visura in het Engels.

Wat kost een controle met Veryfy?

Verifica kost € 19, Decisione € 49 en Istruttoria € 99, eenmalig en zonder abonnement. Alleen protesti en insolventieprocedures: Negatività voor € 5,90. Het rapport is in het Italiaans.

Bronnen

Officiële bronnen geopend en gelezen op 2026-10-24.

• Belastingdienst: btw-id controleren
• Europese Commissie: VIES
• wetten.overheid.nl: Handelsregisterwet 2007
• KVK: check het uittreksel Handelsregister
• Registro Imprese (InfoCamere)

Algemene informatie, geen juridisch advies. Bronnen gecontroleerd op 2026-10-24.