Btw-nummer Italië controleren: VIES of Agenzia delle Entrate?
Bijgewerkt op
Kort gezegd: voor leveringen binnen de EU controleert u een Italiaans btw-nummer (partita IVA, P.IVA) in VIES van de Europese Commissie. De Italiaanse belastingdienst, de “Agenzia delle Entrate”, heeft een eigen dienst voor de geldigheid van een P.IVA, maar verwijst voor intracommunautaire transacties zelf naar VIES. Een geldig nummer zegt niets over de betrouwbaarheid van het bedrijf.
Terug naar de gids: Italiaanse bedrijven controleren voor Nederlandse ondernemers. Alle gidsen: overzicht.
Twee officiële diensten, twee doelen
| Dienst | Wat u ermee controleert | Bron |
|---|---|---|
| VIES (Europese Commissie) | Kies het land (Italië) en voer het nummer in; waar het systeem dat toont, ziet u ook naam en adres. Dit is de controle die de Belastingdienst noemt voor leveringen naar een ander EU-land. | Belastingdienst, VIES |
| Verifica partita Iva (“Agenzia delle Entrate”) | De geldigheid van een P.IVA en de naam van de houder, op grond van artikel 35-quater van het Italiaanse btw-besluit (DPR 633/1972). Voor intracommunautaire transacties verwijst de pagina zelf naar het VIES-controlesysteem. | “Agenzia delle Entrate” |
| Verifica codice fiscale (“Agenzia delle Entrate”) | Een aparte dienst voor het Italiaanse fiscale nummer (codice fiscale). Die is niet hetzelfde als een P.IVA. | “Agenzia delle Entrate” |
Zo controleert u een Italiaans btw-nummer
- Vraag het btw-nummer en de volledige bedrijfsnaam schriftelijk, op een factuur of offerte.
- Open VIES, kies Italië en voer het nummer in.
- Vergelijk de getoonde naam met de naam op de factuur. Verschilt die, vraag dan eerst uitleg.
- Noteer datum en uitkomst bij uw dossier.
- Vergelijk daarna de gegevens met het bedrijvenregister (zie Italiaanse leverancier controleren).
Waarom de controle bij leveringen telt
De Belastingdienst legt uit dat u bij een levering naar een ander EU-land meestal 0% btw berekent, maar dan zeker moet weten dat de klant ondernemer is. Blijkt dat niet zo, dan kunt u een naheffingsaanslag en een boete krijgen (Belastingdienst). Een gedocumenteerde VIES-controle is dus onderdeel van uw eigen btw-administratie, niet alleen van fraudepreventie.
Wat een geldig btw-nummer niet zegt
- Of het bedrijf betaalt: VIES bevestigt een nummer, geen betaalgedrag.
- Wie het bedrijf werkelijk controleert: dat is een aparte vraag, zie uiteindelijk belanghebbende van een Italiaanse S.r.l..
- Of er protesti of een insolventieprocedure lopen: zie protesti controleren.
- Of een mail met een gewijzigd IBAN echt van de leverancier komt: zie nepfactuur en gewijzigd IBAN.
Hoe Veryfy helpt
Veryfy leest het btw-nummer, de bedrijfsgegevens en de registers samen in één rapport.
| Product | Prijs | Wat zit erin |
|---|---|---|
| Verifica | € 19 | Volledige bedrijfscontrole: uiteindelijk belanghebbende, vennoten en bestuurders, geschatte operationele kredietlimiet, protesti en tekenen van insolventie, vergelijking met de sector, en een check anti-truffa cadeau |
| Negatività en insolventieprocedures | € 5,90 | Alleen protesti en lopende insolventieprocedures, met bron en datum |
| Essenziale | € 14,90 | Negatività en Titolare effettivo samen |
Bij elk bedrijfsproduct krijgt u een check anti-truffa cadeau: de Italiaanse P.IVA in het Europese VIES met de geregistreerde naam, of het e-mailadres wegwerp of gratis webmail is, de leeftijd van het domein, domeinen die voor malware of phishing zijn gemeld, SPF- en DMARC-bescherming, de P.IVA op de website, datalekken van de site en of het IBAN correct is geschreven en bij een passend land hoort.
De dienst en het rapport zijn voorlopig in het Italiaans, want ze komen uit Italiaanse openbare registers. Betaling en checkout verlopen in het Italiaans; namen en bedrijfsnamen uit de officiële Italiaanse gegevens blijven Italiaans. Deze gids legt de begrippen uit. Een vertaald rapport beloven wij niet.
Veelgestelde vragen
Welk btw-nummer heeft een Italiaans bedrijf?
Een Italiaans btw-nummer heet partita IVA (P.IVA). Binnen de EU gebruikt u het met landcode IT. U controleert het in VIES van de Europese Commissie door het land Italië te kiezen en het nummer in te voeren.
Is een geldig btw-nummer voldoende om een Italiaanse leverancier te vertrouwen?
Nee. Een geldig nummer bevestigt alleen dat het nummer bestaat en, waar het systeem dat toont, onder welke naam. Het zegt niets over betaalgedrag, over wie het bedrijf controleert of over lopende procedures.
Is de P.IVA hetzelfde als het codice fiscale?
Nee. De “Agenzia delle Entrate” heeft aparte diensten voor de controle van een P.IVA en van een codice fiscale, en wijst erop dat voor intracommunautaire transacties het VIES-systeem gebruikt moet worden.
Bronnen
Officiële bronnen geopend en gelezen op 2026-10-24.
- Belastingdienst: btw-id controleren
- Europese Commissie: VIES
- “Agenzia delle Entrate”: Verifica partita Iva
- Registro Imprese (InfoCamere)
Algemene informatie, geen juridisch advies. Bronnen gecontroleerd op 2026-10-24.
Veelgestelde vragen
Welk btw-nummer heeft een Italiaans bedrijf?
Een Italiaans btw-nummer heet partita IVA (P.IVA). Binnen de EU gebruikt u het met landcode IT. U controleert het in VIES van de Europese Commissie door het land Italië te kiezen en het nummer in te voeren.
Is een geldig btw-nummer voldoende om een Italiaanse leverancier te vertrouwen?
Nee. Een geldig nummer bevestigt alleen dat het nummer bestaat en, waar het systeem dat toont, onder welke naam. Het zegt niets over betaalgedrag, over wie het bedrijf controleert of over lopende procedures.
Is de P.IVA hetzelfde als het codice fiscale?
Nee. De Agenzia delle Entrate heeft aparte diensten voor de controle van een P.IVA en van een codice fiscale, en wijst erop dat voor intracommunautaire transacties het VIES-systeem gebruikt moet worden.
Wilt u een specifiek bedrijf controleren?
Blootstellingslimiet, uiteindelijke belanghebbende en waarschuwingssignalen, in enkele minuten.
Controleer een Italiaans bedrijf vanaf € 19