Vordering op een Italiaanse debiteur: Europees betalingsbevel

Kort gezegd: betaalt een Italiaanse klant een niet-betwiste factuur niet, dan kunt u als Nederlandse schuldeiser een Europees betalingsbevel aanvragen bij de rechtbank Den Haag, in het Nederlands en met formulier A. De debiteur heeft 30 dagen om verweer te voeren; anders wordt het bevel uitvoerbaar en geldt het in Italië zonder exequatur. Betwist hij de vordering, dan volgt de gewone procedure.

Terug naar de gids: Italiaanse bedrijven controleren voor Nederlandse ondernemers. Alle gidsen: overzicht. Is de debiteur insolvent? Zie vordering aanmelden; vooraf helpt de jaarrekening lezen.

De route in vier stappen

1. Controleer de debiteur. Btw-id, registerinschrijving en insolventiesignalen: zie Italiaanse leverancier controleren.
2. Dien formulier A in bij de rechtbank Den Haag (Postbus 20302, 2500 EH Den Haag). Alleen Nederlandstalige verzoeken worden in behandeling genomen (Rechtspraak.nl).
3. De rechtbank vaardigt het bevel uit normaliter binnen 30 dagen na indiening; de debiteur heeft 30 dagen na betekening om verweer in te dienen (art. 12 en 16 van Verordening 1896/2006). Het bevel wordt uitgevaardigd op basis van uw informatie en niet door de rechter geverifieerd.
4. Uitvoerbaar of gewone procedure. Komt er geen verweer, dan wordt het bevel uitvoerbaar verklaard (art. 18) en in andere lidstaten erkend en ten uitvoer gelegd zonder uitvoerbaarverklaring (art. 19). Komt er wel verweer, dan gaat de zaak door volgens het gewone burgerlijk procesrecht van de lidstaat van oorsprong, tenzij u uitdrukkelijk om beëindiging hebt gevraagd (art. 17).

Welke rechter, welk recht

De KVK schrijft dat een rechtszaak tegen een buitenlandse klant meestal via de rechter van het land van die klant loopt en dat een Nederlandse rechter alleen beslist als u dat vooraf in een contract hebt vastgelegd (KVK Ondernemersplein). Dat sluit aan op Verordening (EU) nr. 1215/2012: partijen kunnen een gerecht aanwijzen (art. 25), bij koop van roerende zaken geldt de plaats van levering volgens de overeenkomst (art. 7, punt 1, onder b), en een uitvoerbare beslissing is in andere lidstaten uitvoerbaar zonder verklaring van uitvoerbaarheid (art. 39) (EUR-Lex). Leg dus bij de offerte vast welk gerecht bevoegd is.

Grenzen van de route

• De verordening geldt voor niet-betwiste geldvorderingen in burgerlijke en handelszaken en niet voor insolventieprocedures (art. 2, lid 2, onder b). Wordt tegen de Italiaanse debiteur een liquidazione giudiziale geopend, dan meldt u uw vordering in Italië aan: met een ricorso (domanda di ammissione al passivo), ten minste dertig dagen voor de zitting, via pec naar de curatore (d.lgs. 14/2019, art. 201).
• Het bevel haalt het geld nog niet binnen: of de debiteur iets heeft om op uit te winnen, onderzoekt u apart.

Een rapport van Veryfy laat zien wat in de openbare Italiaanse registers staat, zoals vennoten en bestuurders, protesti en, bij Decisione, onroerend goed op naam van het bedrijf. Het is geen executoriale titel en geen garantie dat u het bedrag kunt verhalen. Meer over de termen: Een Italiaans bedrijfsrapport lezen.

Hoe Veryfy helpt

Bij elk bedrijfsproduct krijgt u een check anti-truffa cadeau: de Italiaanse P.IVA in het Europese VIES met de geregistreerde naam, of het e-mailadres wegwerp of gratis webmail is, de leeftijd van het domein, domeinen die voor malware of phishing zijn gemeld, SPF- en DMARC-bescherming, de P.IVA op de website, datalekken van de site en of het IBAN correct is geschreven en bij een passend land hoort.

De dienst en het rapport zijn voorlopig in het Italiaans, want ze komen uit Italiaanse openbare registers. Betaling en checkout verlopen in het Italiaans; namen en bedrijfsnamen uit de officiële Italiaanse gegevens blijven Italiaans. Deze gids legt de begrippen uit. Een vertaald rapport beloven wij niet.

Veelgestelde vragen

Welke rechtbank behandelt een Europees betalingsbevel in Nederland?

Verzoeken worden ingediend bij de rechtbank Den Haag, sector civiel recht, uitsluitend in het Nederlands. Gebruik standaardformulier A, dat in alle EU-talen beschikbaar is.

Hoe lang heeft de Italiaanse debiteur om te reageren?

Het bevel wordt normaal binnen 30 dagen na indiening uitgevaardigd. De debiteur kan binnen 30 dagen na betekening verweer indienen; doet hij dat niet, dan verklaart de rechtbank het bevel uitvoerbaar en kan het in andere lidstaten zonder uitvoerbaarverklaring worden ten uitvoer gelegd.

Kan ik bij een faillissement van de Italiaanse klant nog een Europees betalingsbevel gebruiken?

Nee: Verordening 1896/2006 is niet van toepassing op insolventieprocedures. In Italië dient u dan een domanda di ammissione al passivo in, ten minste dertig dagen voor de zitting waarop de schuldenstaat wordt behandeld (art. 201 Codice della crisi).

Bronnen

Officiële bronnen geopend en gelezen op 2026-10-24.

• Rechtspraak.nl: Europese betalingsbevelprocedure
• EUR-Lex: Verordening (EG) nr. 1896/2006
• EUR-Lex: Verordening (EU) nr. 1215/2012
• KVK Ondernemersplein: klant betaalt factuur niet
• Normattiva: d.lgs. 14/2019, art. 201
• Registro Imprese (InfoCamere)

Algemene informatie, geen juridisch advies. Bronnen gecontroleerd op 2026-10-24.