Leverancierskrediet: hoe je het krijgt of laat verhogen, in vier stappen

Kort samengevat: leverancierskrediet is het betalingsuitstel dat een leverancier aan jou verleent: 30, 60 of 90 dagen in plaats van direct betalen, tot een maximumbedrag. De leverancier beslist door je bedrijf te beoordelen aan de hand van de gegevens die hij kan zien, dat wil zeggen de openbare registers (de Centrale Rischi is vertrouwelijk en hij ziet die niet). Wie het beste onderhandelt, is wie vooraf weet wat de leverancier zal zien en met objectieve gegevens komt, niet met een algemeen verzoek. De eerste stap kost 19 €: het rapport Controle over je bedrijf, met het doel "Mijn bedrijf".

Waar de leverancier naar kijkt voordat hij krediet geeft

• Je betalingsgeschiedenis met hem: als je al bij hem hebt gekocht en stipt hebt betaald, is dat het sterkste gegeven dat je hebt.
• Leeftijd en jaarrekeningen: een jong bedrijf of een bedrijf zonder gedeponeerde jaarrekeningen wordt met meer voorzichtigheid behandeld, zoals jij zou doen met een nieuwe klant zonder geschiedenis.
• Protesten, procedures en signalen van insolventie op jouw naam in de openbare registers.
• De omvang van de bestelling ten opzichte van je geschiedenis met hem: een bestelling die veel groter is dan gebruikelijk, concentreert zijn risico op jou.
• De zekerheden die je biedt: borgstelling, voorschot op de eerste bestellingen, gefaseerde leveringen.

Het is dezelfde redenering die jij zou volgen om te beslissen hoeveel krediet je aan een klant geeft, alleen word jij deze keer beoordeeld.

Vier stappen om het krediet te krijgen of te verhogen

1. Bekijk je bedrijf zoals hij het ziet. Met het doel "Mijn bedrijf" toont het rapport Controle (19 €) de rating (voor kapitaalvennootschappen), het geschatte operationele krediet vergeleken met het bedrag dat je zou willen vragen, de signalen die een derde opmerkt (eigen vermogen onder twee derde van het kapitaal of negatief, jaarrekening ouder dan 18 maanden, vennootschap jonger dan 12 maanden, protesten, procedures), vennoten, bestuurders en de uiteindelijk belanghebbende.
2. Herstel wat je kunt herstellen. Als het rapport een verouderde jaarrekening of een signaal toont dat je kunt verklaren, is het beter dat vooraf te weten dan dat de leverancier het ontdekt. Als er een protest verschijnt, legt de gids over hoe je een protest laat schrappen uit wat je moet doen.
3. Vraag een bedrag dat past bij de gegevens. Als het geschatte krediet lager is dan wat je wilt vragen, begin dan met een lager verzoek en vraag na enkele maanden stipte betalingen om een herziening, in plaats van het hele bedrag geweigerd te krijgen.
4. Bied een evenredige zekerheid. Voor een verhoging die ver boven je geschiedenis ligt, ontgrendelen een voorschot op de eerste bestellingen onder de nieuwe voorwaarden of een gefaseerde levering vaak de onderhandeling, zonder de leverancier te vragen het hele risico in één keer te nemen.

Als de leverancier het krediet verlaagt of intrekt

Dat hangt af van wat jullie hebben afgesproken. Zonder raamovereenkomst die een doorlopend krediet vastlegt, kan de leverancier voor nieuwe bestellingen andere voorwaarden voorstellen, zoals vooruitbetaling of een kortere betalingstermijn. Als een raamovereenkomst daarentegen een krediet voor een vastgestelde duur vastlegt, moet een verlaging vóór het verstrijken van die duur overeenkomen met wat is afgesproken. In beide gevallen vraag je naar de reden: als die te maken heeft met een signaal in de openbare registers, laat het bekijken van je bedrijf met het rapport zien welk signaal dat is, en kun je met gegevens antwoorden. Dezelfde situatie vanuit het oogpunt van de leverancier staat in de gids over het intrekken van krediet aan een klant.

En de leverancier, heb je hem gecontroleerd?

De onderhandeling over krediet gaat in twee richtingen. Als ze je voor betere voorwaarden om een voorschot vragen, wordt het risico het jouwe: voordat je betaalt, is het verstandig de leverancier te controleren met hetzelfde rapport, dat als cadeau de anti-fraudecontrole op P.IVA, e-mail, website en IBAN bevat. De stappen staan in de gids over hoe je een leverancier controleert voordat je een voorschot betaalt.

Wat deze gids niet behandelt

Als jij moet beslissen hoeveel krediet je aan je eigen klant geeft, zie dan hoe je het handelskrediet van een klant berekent of, voor een klant zonder geschiedenis, hoeveel krediet je aan een nieuwe klant geeft. Als je een bankkrediet nodig hebt, wordt het verschil uitgelegd in bankkrediet en handelskrediet.