Comment vérifier une entreprise du bâtiment avant de lui confier les travaux et de verser l'acompte
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En bref : le D.Lgs. 81/2008 (art. 90) oblige celui qui commande des travaux de construction, y compris un particulier, à vérifier l'aptitude de l'entreprise : sur les chantiers de moins de 200 hommes-jours et sans risques particuliers, il suffit d'un extrait de la Chambre de commerce, d'un DURC et d'une déclaration sur l'honneur. Ce sont des preuves de régularité, non de solidité : avant l'acompte, contrôlez aussi les protêts, les procédures collectives et le bilan.
Quels documents une entreprise du bâtiment doit-elle vous remettre avant de commencer les travaux ?
Ceux dont vous, en tant que maître d'ouvrage, avez besoin pour en vérifier l'aptitude technico-professionnelle selon l'art. 90, alinéa 9, du D.Lgs. 81/2008. Sur les chantiers de moins de 200 hommes-jours et sans les risques particuliers de l'annexe XI, la vérification est satisfaite par l'extrait d'inscription à la Chambre de commerce, le DURC et une déclaration sur les autres exigences.
Le décret ne distingue pas entre entreprises et particuliers : le maître d'ouvrage est « la personne pour le compte de laquelle l'ouvrage entier est réalisé » (art. 89). Selon le texte sur Normattiva, en vigueur depuis le 1er mai 2024, l'alinéa 9 demande aussi de :
- demander à l'entreprise une déclaration sur l'effectif moyen annuel et sur la convention collective appliquée (lettre b) ;
- vérifier la détention de la patente a crediti de l'art. 27 ou, pour les entreprises qui en sont dispensées, de l'attestation SOA de classement égal ou supérieur à III (lettre b-bis) ;
- pour les travaux soumis à titre d'habilitation, transmettre à l'administration, avant le début, la notification préalable, les DURC des entreprises et la déclaration d'avoir effectué ces vérifications (lettre c).
Ce n'est pas une simple formalité : si le DURC manque là où il est requis, l'alinéa 10 dispose que « l'efficacité du titre d'habilitation est suspendue ».
| Contrôle | Ce qu'il vous indique | Où le vérifier | Ce qu'il ne vous indique pas |
|---|---|---|---|
| Inscription au Registre des entreprises | Existence, activité déclarée, administrateurs | Extrait camérale (visura) | Si elle a la trésorerie nécessaire pour finir les travaux |
| DURC | Régularité des versements de cotisations sociales et d'assurance à une date donnée | Remis par l'entreprise (Durc On Line de l'INPS et de l'INAIL) | Si elle paie ses salariés et ses fournisseurs, si elle est solide |
| Patente a crediti | Qu'elle peut intervenir sur les chantiers (ou dispose d'une attestation SOA qui l'en dispense) | Vous en demandez les références à l'entreprise | La situation économique |
| Protêts et procédures collectives | Tensions de trésorerie déjà documentées | Registre des protêts, Registre des entreprises, rapport | Ce qui se passera demain |
| Bilan déposé | Patrimoine net, capital social, date du dernier bilan | Registre des entreprises, rapport | Les faits postérieurs à la date du bilan |
Comment vérifier qu'il s'agit bien d'une entreprise du bâtiment ?
Par un extrait camérale (visura camerale) du Registro Imprese, qui indique l'activité déclarée, le siège, les administrateurs et les procédures collectives inscrites. Pour une entreprise du bâtiment, l'activité devrait relever de la section F « Costruzioni » de la classification ATECO 2025 de l'Istat (divisions 41, 42 et 43).
Vérifiez que la raison sociale et le numéro de TVA figurant sur le devis correspondent, et que le signataire est bien titulaire ou administrateur. Ce que contient l'extrait : extrait camérale ou rapport de solvabilité.
Un particulier peut-il télécharger lui-même le DURC de l'entreprise ?
En principe non. Selon l'INPS, la vérification sur Durc On Line est demandée par les administrations, les stations de commande publique, les SOA, les banques pour les crédits certifiés et l'entreprise pour sa propre situation, y compris par un délégué. Le DURC déjà délivré peut toutefois être consulté librement par quiconque y a un intérêt, et il est valable 120 jours à compter de la demande.
En pratique, demandez le DURC à l'entreprise et contrôlez : en-tête et code fiscal identiques au devis, résultat régulier, 120 jours non écoulés au début des travaux. Pour la patente a crediti, obligatoire depuis le 1er octobre 2024 pour ceux qui interviennent sur les chantiers et délivrée par l'Ispettorato nazionale del lavoro, demandez-en les références.
Comment savoir si l'entreprise a les reins assez solides pour finir les travaux ?
En regardant les données que ne contiennent ni le DURC ni l'extrait : protêts, procédures collectives en cours et bilan déposé, c'est-à-dire patrimoine net par rapport au capital et date du dernier dépôt. Ce sont des faits publics, avec source et date, qui montrent des tensions déjà apparues, non des prévisions.
- Protêts récents : lettres de change ou chèques impayés.
- Procédures collectives en cours : le contrat suivrait ses propres règles (voir ci-dessous).
- Patrimoine net inférieur aux deux tiers du capital, ou négatif : moins de marge pour absorber un imprévu de chantier.
- Dernier bilan déposé il y a plus de 18 mois : la donnée sur laquelle vous raisonnez est ancienne.
- Société constituée depuis moins de 12 mois, ou administrateur changé récemment : ce ne sont pas des problèmes en soi, mais ils appellent davantage de prudence.
Pour une entreprise individuelle, la notation n'est pas calculée et la ligne de crédit estimée peut manquer : le rapport l'indique, sans inventer de chiffres. Si vous êtes une entreprise qui confie une partie du chantier à une autre, voir la solvabilité d'un sous-traitant.
Quel acompte est-il raisonnable de verser à une entreprise du bâtiment ?
Il n'existe pas de pourcentage juste pour chaque chantier. Un critère prudent consiste à lier l'acompte à des coûts que l'entreprise supporte immédiatement pour votre travail, comme des matériaux commandés sur mesure, puis à régler le reste selon des états d'avancement vérifiables, afin de ne jamais avancer beaucoup plus que le travail déjà exécuté.
- Liez chaque paiement à une étape contrôlable, et non à une date.
- Indiquez dans le contrat si vous versez un acompte ou des arrhes : les protections changent. Voir le fournisseur qui demande 50 % d'acompte.
- Pour les montants importants, demandez une garantie (fideiussione) couvrant l'acompte.
- Plus le tableau issu des contrôles est fragile, plus l'acompte devrait être faible : la logique est celle de tout acompte versé à un fournisseur.
Que se passe-t-il si l'entreprise du bâtiment fait faillite pendant les travaux ?
Avec le Code de la crise (D.Lgs. 14/2019), la faillite s'appelle liquidation judiciaire. Selon l'art. 186, le contrat d'entreprise est résolu, sauf si le curateur, autorisé par le comité des créanciers, déclare dans les soixante jours à compter de l'ouverture vouloir se substituer, en offrant des garanties adéquates.
Si les qualités de l'entreprise étaient un motif déterminant du contrat, le rapport est de toute façon résolu, sauf si vous consentez à le poursuivre. En attendant :
- documentez l'état des travaux (photos, procès-verbal avec le directeur des travaux) et les paiements effectués ;
- si vous avez payé plus que le travail exécuté, la différence se fait valoir par la demande d'admission au passif (art. 201), adressée par PEC au curateur au moins trente jours avant l'audience sur l'état du passif ;
- faites-vous assister par un avocat : les sommes récupérables sont incertaines.
Rapport Verifica à 19 € ou Négativité à 5,90 € : lequel choisir ?
Pour un chantier avec acompte, choisissez le rapport Verifica (19 €) : il compare le montant que vous allez engager à la ligne de crédit opérationnelle estimée et affiche les protêts, les procédures, le bénéficiaire effectif et les signaux issus du bilan. Négativité (5,90 €) n'affiche que les protêts et les procédures collectives en cours : c'est un bon premier filtre pour les petits chantiers.
Dans le rapport, vous indiquez l'acompte ou la valeur du contrat : le feu tricolore indique si le montant reste dans la limite, se situe à la limite ou dépasse la ligne de crédit, qui demeure une estimation fondée sur les données historiques. Aucun des deux ne remplace le DURC, l'extrait et la patente a crediti.
Questions fréquentes
Comment vérifier une entreprise du bâtiment avant de lui confier les travaux ?
Demandez l'extrait de la Chambre de commerce, un DURC en cours de validité, les références de la patente a crediti et une déclaration sur l'effectif et la convention collective, comme le prévoit l'art. 90 du D.Lgs. 81/2008. Contrôlez ensuite les protêts, les procédures collectives et le bilan, que ces documents ne montrent pas.
Un particulier peut-il vérifier le DURC d'une entreprise du bâtiment ?
En principe non : selon l'INPS, la vérification sur Durc On Line est demandée par les administrations, les stations de commande publique, les SOA, les banques pour les crédits certifiés, et par l'entreprise pour sa propre situation, y compris par un délégué. Le DURC déjà délivré peut toutefois être consulté librement par quiconque y a un intérêt, et il est valable 120 jours à compter de la demande. Demandez-le donc à l'entreprise et contrôlez-en la validité.
Le maître d'ouvrage privé a-t-il des obligations de vérification sur l'entreprise du bâtiment ?
Oui. L'art. 90, alinéa 9, du D.Lgs. 81/2008 oblige le maître d'ouvrage, c'est-à-dire la personne pour le compte de laquelle l'ouvrage est réalisé, à vérifier l'aptitude technico-professionnelle des entreprises. Si le DURC manque là où il est requis, l'alinéa 10 suspend l'efficacité du titre d'habilitation.
Quel acompte verser à une entreprise du bâtiment ?
Il n'existe pas de pourcentage juste pour chaque chantier. Le critère prudent consiste à lier l'acompte à des coûts que l'entreprise supporte immédiatement pour vous, comme des matériaux faits sur mesure, puis à régler le reste selon des états d'avancement vérifiables, sans avancer beaucoup plus que le travail exécuté.
Que faire si l'entreprise du bâtiment fait faillite pendant les travaux ?
Avec la liquidation judiciaire, le contrat d'entreprise est résolu, sauf si le curateur (curatore) déclare, dans les soixante jours, vouloir se substituer, avec l'autorisation du comité des créanciers (art. 186 D.Lgs. 14/2019). Documentez les travaux et les paiements : la somme payée au-delà du travail exécuté se fait valoir par la demande d'admission au passif, adressée au curateur par PEC (art. 201).
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