Italienischen Lieferanten prüfen: Leitfaden für österreichische Firmen

Aktualisiert am 24.10.2026

Kurz gesagt: Bevor Sie an einen italienischen Lieferanten zahlen oder einem italienischen Kunden liefern, prüfen Sie vier Dinge: ob die «partita IVA» (italienische USt-IdNr.) zum Namen passt, ob die Firma im «Registro Imprese» (italienisches Firmenregister) steht, ob es Signale für Zahlungsausfall gibt und ob Mail, Website und IBAN zusammenpassen. Der Veryfy-Bericht dazu ist italienisch.

Teil des Leitfadens für österreichische Firmen: Italienische Partner prüfen.

Die vier Prüfungen vor Zahlung oder Lieferung

Prüfung	Frage	Wo
USt-IdNr.	Ist die «partita IVA» im VIES-Register hinterlegt, und mit welchem Namen?	Check anti-truffa (Geschenk zu jedem Firmenprodukt)
Register	Ist die Firma eingetragen, und wer ist als Geschäftsführer und Gesellschafter geführt?	Verifica (19 €)
Zahlungsausfall	Gibt es «protesti» (Protesteinträge) oder Insolvenzsignale?	Verifica oder Negatività (5,90 €)
Kommunikation	Passen Mailadresse, Domain und IBAN zur Firma?	Check anti-truffa

Österreichisches Firmenbuch und italienisches Register

Im österreichischen Firmenbuch ist jedermann zur Einsicht in das Hauptbuch und in die eingereichten Schriftstücke befugt (§ 9 Abs. 1 UGB). Bei allen Rechtsträgern wird dort die Firmenbuchnummer eingetragen (§ 3 Abs. 1 Z 1 FBG). Eine österreichische Firmenbuchnummer hilft bei einer italienischen Firma nicht weiter: Das italienische Register führt das Registeramt bei der Handelskammer, eingerichtet durch Art. 8 des Gesetzes 580/1993.

Für die Verbindung der Register untereinander sieht die Richtlinie vor, dass jede Gesellschaft eine einheitliche Kennung hat, die bei der Kommunikation zwischen den Registern genutzt wird (Art. 16 Abs. 1 RL (EU) 2017/1132). Mehr zum Vergleich der Register steht im Leitfaden Italienischen Firmenbericht lesen.

Vorleistung zurückhalten: § 1052 ABGB

Nach dem österreichischen ABGB kann auch der zur Vorausleistung Verpflichtete seine Leistung bis zur Bewirkung oder Sicherstellung der Gegenleistung verweigern, wenn diese durch schlechte Vermögensverhältnisse des anderen Teiles gefährdet ist, die ihm zur Zeit des Vertragsabschlusses nicht bekannt sein mussten (§ 1052 ABGB). Das gilt nur, wenn österreichisches Recht auf den Vertrag anzuwenden ist; das ist bei Verträgen mit einem italienischen Partner nicht selbstverständlich und hängt vom Vertrag ab. Praktisch heißt das: Halten Sie fest, was Sie vor dem Vertragsabschluss geprüft haben und wann.

Zur Zahlungsfähigkeit vor einer Anzahlung siehe auch Zahlungsfähigkeit eines Lieferanten vor einer Anzahlung prüfen und zu den Unterschieden zwischen Registerauszug und Report Visura camerale oder Solvenzreport.

Was Veryfy liefert

Veryfy prüft ausschließlich italienische Unternehmen und Personen. Der Dienst, der Bezahlvorgang und der Bericht sind auf Italienisch; die Daten stammen aus amtlichen italienischen Quellen, Firmennamen und Registereinträge bleiben deshalb italienisch. Einen übersetzten Bericht gibt es nicht. Diese Seite ist ein deutschsprachiger Leitfaden, kein Ersatz für den Bericht.

Produkt	Preis	Inhalt (Bericht auf Italienisch)
Verifica	19 €	Firmenkontrolle, wirtschaftlich Berechtigter, Gesellschafter und Geschäftsführer, «protesti» und Insolvenzsignale, geschätzte operative Kreditlinie, Vergleich mit Firmen der Branche, Check anti-truffa
Decisione	49 €	Alles aus Verifica plus auf die Firma eingetragene Immobilien, Verbindungen zu anderen Gesellschaften und umgegliederter Jahresabschluss
Istruttoria	99 €	Alles aus Decisione plus Risikoalgorithmen, die von erfahrenen Risikomanagern entwickelt wurden

Mit jedem Firmenprodukt erhalten Sie den «Check anti-truffa» (Betrugscheck) dazu. Er prüft die «partita IVA» (italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) im europäischen VIES-Register samt hinterlegtem Namen, ob die Mailadresse eine Wegwerf- oder Gratis-Adresse statt einer Firmendomain ist, das Alter der Domain, Meldungen der Domain zu Malware oder Phishing, den Schutz gegen gefälschte Mails (SPF und DMARC), ob die «partita IVA» auf der Website steht, Datenpannen der Website und ob der IBAN korrekt geschrieben ist und das Land zur Firma passt.

Die gesamte Reihe: IBAN-Betrug, Forderung eintreiben, Insolvenz eines Kunden.

Häufige Fragen

Reicht die VIES-Abfrage, um einen italienischen Lieferanten zu prüfen?

Nein. Die Abfrage zeigt, ob die Nummer hinterlegt ist und mit welchem Namen. Sie sagt nichts darüber, ob der Lieferant zahlungsfähig ist oder ob die Mail, die Sie erhalten haben, von ihm stammt.

Gilt § 1052 ABGB auch gegenüber einem italienischen Lieferanten?

Nur wenn österreichisches Recht auf den Vertrag anzuwenden ist. Das hängt von den Vereinbarungen im Vertrag ab und sollte vor einer Leistungsverweigerung geklärt werden.

Gibt es den Bericht auf Deutsch?

Nein. Der Veryfy-Bericht ist auf Italienisch und enthält amtliche italienische Daten. Dieser Leitfaden hilft beim Einordnen.

Was kostet die Prüfung eines italienischen Lieferanten?

Verifica kostet 19 €, Decisione 49 €. Der Check anti-truffa ist bei jedem Firmenprodukt als Geschenk enthalten.

Quellen

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Quellen geprüft am 2026-10-24.