Italienischen Lieferanten prüfen: USt-IdNr., Handelsregister und Bonität
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Kurz gesagt: Prüfen Sie einen italienischen Lieferanten in drei Schritten: Erstens die USt-IdNr. über das Bestätigungsverfahren des Bundeszentralamts für Steuern, zweitens den Registereintrag im italienischen Unternehmensregister, drittens Eigentümer, Proteste und Zahlungsverhalten. Die Bestätigung der Nummer beantwortet nur die erste Frage.
Teil des Leitfadens Italienische Geschäftspartner prüfen: Leitfaden für deutsche Unternehmen. Alle Ratgeber: Ratgeber.
USt-IdNr. bestätigen lassen
Das Bestätigungsverfahren des Bundeszentralamts für Steuern erlaubt deutschen Unternehmen zu prüfen, ob eine Leistung an ein in einem anderen EU-Mitgliedstaat registriertes Unternehmen erbracht wird. In Deutschland werden keine Daten zu USt-IdNrn. anderer Mitgliedstaaten gespeichert: Das Amt leitet die Anfrage direkt und automatisiert an die Behörden des jeweiligen Staats weiter und teilt nur deren Ergebnis mit. Eine Korrektur der Daten kann nur der ausländische Geschäftspartner bei seiner Behörde veranlassen (BZSt).
Das italienische Unternehmensregister
Das «Registro delle imprese» ist nach Art. 2188 des Codice civile öffentlich; es wird vom Registeramt unter der Aufsicht eines vom Gerichtspräsidenten beauftragten Richters geführt (Normattiva). Art. 2193 regelt die Wirkung der Eintragung: Ist eine eintragungspflichtige Tatsache eingetragen, kann sich ein Dritter nicht mehr auf Unkenntnis berufen; ist sie nicht eingetragen, kann der Verpflichtete sie Dritten grundsätzlich nicht entgegenhalten (Normattiva). Den Zugang zu den Registerdaten bietet das Portal Registro Imprese.
Eigentümer, Proteste, Bonität
Die USt-IdNr. und der Registerauszug sagen wenig über das Zahlungsverhalten. Veryfy bündelt in einem Bericht Gesellschafter und Verwalter, den Titolare effettivo (wirtschaftlich Berechtigter), Proteste und Insolvenzsignale sowie ein geschätztes Kreditlimit (Fido operativo stimato); das Limit ist eine Schätzung, keine Zahlungszusage.
Preise: Berichte zu einer Firma ab 19 € (Verifica), 49 € (Decisione) und 99 € (Istruttoria). Einzelprüfungen: Negatività und Insolvenzverfahren 5,90 €, Titolare effettivo 9,90 €, Rating und Kreditlimit 9,90 €, Paket Essenziale 14,90 €.
Zu jedem Firmenprodukt gehört kostenlos der Check anti-truffa (Anti-Betrugs-Check): USt-IdNr. im europäischen VIES-Register mit dem registrierten Namen, kostenlose oder Wegwerf-E-Mail-Adressen, Alter der Domain, als Malware oder Phishing gemeldete Domains, Schutz gegen gefälschte Mails (SPF und DMARC), die auf der Website genannte USt-IdNr., Datenpannen der Website und ob die IBAN korrekt geschrieben ist und aus einem zur Firma passenden Land stammt.
Dienst und Bericht von Veryfy sind auf Italienisch. Die Daten stammen aus italienischen amtlichen Quellen: Firmennamen, Ämter und Verfahren behalten ihren italienischen Wortlaut. Veryfy bietet keinen übersetzten Bericht.
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Vertiefungen zu den Schritten dieser Anleitung:
- Italienische USt-IdNr. bestätigen: Nachweis für steuerfreie Lieferungen
- Bonitätsauskunft: Bilanz, Rating und Kreditlimit
- Zahlungsverzug bei italienischem Kunden: Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale
Häufige Fragen
Reicht die Bestätigung der USt-IdNr. aus, um einen italienischen Lieferanten zu prüfen?
Nein. Sie bestätigt, dass die Nummer in dem anderen Mitgliedstaat registriert ist. Zahlungsfähigkeit, Eigentümer und Proteste prüfen Sie getrennt.
Ist das italienische Unternehmensregister öffentlich?
Ja. Art. 2188 des Codice civile bestimmt, dass das Registro delle imprese öffentlich ist. Es wird vom Registeramt unter der Aufsicht eines vom Gerichtspräsidenten beauftragten Richters geführt.
Warum zählt der Registerstand, wenn jemand für die Firma unterschreibt?
Nach Art. 2193 des Codice civile kann sich ein Dritter nicht auf Unkenntnis eingetragener Tatsachen berufen, sobald die Eintragung erfolgt ist. Eintragungspflichtige, aber nicht eingetragene Tatsachen kann der Verpflichtete Dritten grundsätzlich nicht entgegenhalten.
Quellen
Amtliche Quellen, am 2026-10-24 geöffnet und gelesen.
- Bundeszentralamt für Steuern: Bestätigung ausländischer USt-IdNrn.
- Normattiva: Codice civile, Art. 2188 («Registro delle imprese»)
- Normattiva: Codice civile, Art. 2193 (Wirkung der Eintragung)
- Registro Imprese, Portal des italienischen Unternehmensregisters (InfoCamere)
Informationen allgemeiner Art, keine Rechtsberatung. Quellen geprüft am 2026-10-24.
Häufige Fragen
Reicht die Bestätigung der USt-IdNr. aus, um einen italienischen Lieferanten zu prüfen?
Nein. Sie bestätigt, dass die Nummer in dem anderen Mitgliedstaat registriert ist. Zahlungsfähigkeit, Eigentümer und Proteste prüfen Sie getrennt.
Ist das italienische Unternehmensregister öffentlich?
Ja. Art. 2188 des Codice civile bestimmt, dass das Registro delle imprese öffentlich ist. Es wird vom Registeramt unter der Aufsicht eines vom Gerichtspräsidenten beauftragten Richters geführt.
Warum zählt der Registerstand, wenn jemand für die Firma unterschreibt?
Nach Art. 2193 des Codice civile kann sich ein Dritter nicht auf Unkenntnis eingetragener Tatsachen berufen, sobald die Eintragung erfolgt ist. Eintragungspflichtige, aber nicht eingetragene Tatsachen kann der Verpflichtete Dritten grundsätzlich nicht entgegenhalten.
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