Formalités « du tribunal » : ce qu'elles sont et la différence avec celles de la Conservatoria

En bref : « formalités du tribunal » est une étiquette utilisée dans les extraits et les rapports commerciaux, et non une catégorie définie par la loi : elle désigne les actes défavorables issus d'une procédure devant le tribunal et relevés en dehors de la Conservatoria (le bureau des registres immobiliers), typiquement les procédures collectives (liquidation judiciaire, ex-faillite, et concordat). Les formalités de la Conservatoria, en revanche, sont des formalités inscrites ou transcrites dans les registres immobiliers sur un bien précis. La différence tient au registre où figure l'acte, non à sa gravité.

Ce que sont les formalités du tribunal

Aucune norme ne définit une liste des « formalités du tribunal ». L'expression naît de la pratique des opérateurs d'informations commerciales, qui répartissent les événements négatifs selon l'endroit où ils les relèvent : à la Conservatoria (les registres immobiliers de l'Agence des recettes) ou dans des actes provenant des tribunaux. Dans les descriptions publiques des opérateurs, on retrouve parmi les formalités du tribunal les faillites, liquidations, saisies et concordats.

La partie de cette catégorie qui dispose d'un registre public bien défini, consultable par tous, ce sont les procédures collectives d'une entreprise. Deux exemples tirés du Code de la crise d'entreprise et de l'insolvabilité :

• Liquidation judiciaire (la procédure qui a remplacé la faillite) : le jugement qui l'ouvre est inscrit au Registre des entreprises, et ses effets à l'égard des tiers courent précisément à compter de la date de cette inscription (art. 49, paragraphe 4, CCII).
• Demande d'accès à un instrument de règlement de la crise, comme le concordat préventif : le greffier la communique au Registre des entreprises dans le jour suivant le dépôt, et l'inscription est effectuée le jour suivant (art. 40, paragraphe 3, CCII).

C'est pourquoi les procédures collectives figurent dans l'extrait camérale de l'entreprise et dans les rapports qui puisent au Registre des entreprises, même si l'acte naît au tribunal.

Différence entre formalités du tribunal et de la Conservatoria

• Où elles figurent : celles de la Conservatoria dans les registres immobiliers tenus par le Service de publicité immobilière de l'Agence des recettes ; celles du tribunal en dehors de ces registres (pour les procédures collectives, au Registre des entreprises).
• Ce qu'elles concernent : celles de la Conservatoria un bien immobilier précis (hypothèque judiciaire, saisie immobilière, saisie conservatoire, demande judiciaire transcrite) ; celles du tribunal, dans le cas des procédures collectives, la situation de l'entreprise dans son ensemble.
• Quand elles peuvent exister : une formalité de la Conservatoria suppose que la personne possède un bien immobilier ; une procédure collective, non.
• Comment les vérifier à la source : les premières avec un état hypothécaire (ispezione ipotecaria, voir formalités et transcriptions préjudiciables à la Conservatoria) ; les procédures collectives avec un extrait de la Chambre de commerce (visura camerale) de l'entreprise au Registre des entreprises.

Un même acte peut figurer dans les deux catégories

La ligne de partage n'est pas nette, car de nombreux actes nés au tribunal aboutissent aussi à la Conservatoria lorsqu'ils frappent un bien immobilier :

• Une ordonnance d'injonction de payer déclarée exécutoire constitue un titre pour inscrire une hypothèque judiciaire (art. 655 c.p.c.) : si le créancier l'inscrit sur un bien immobilier, l'ordonnance figure à la Conservatoria comme hypothèque judiciaire.
• La saisie qui frappe un bien immobilier se transcrit dans les registres immobiliers (art. 555 c.p.c.) et constitue une formalité de la Conservatoria ; une saisie sur des biens meubles ou des créances ne passe pas par les registres immobiliers.
• La saisie conservatoire sur un bien immobilier se transcrit (art. 2905 c.c.) et figure donc à la Conservatoria, bien qu'il s'agisse d'une décision du juge.
• Le jugement déclarant la faillite figure lui aussi parmi les actes judiciaires transcrits dans les registres immobiliers, dans les codes avec lesquels sont classées les formalités de la Conservatoria.

C'est pourquoi les opérateurs n'utilisent pas tous la même liste : certains rangent les ordonnances d'injonction de payer parmi les formalités de la Conservatoria, d'autres parmi celles du tribunal, selon que le bien frappé est un immeuble ou non. Lorsque vous lisez un extrait ou un rapport commercial, c'est la légende de celui qui l'a produit qui compte, non le nom de la catégorie.

Ce qui n'est pas vérifiable dans cette catégorie

Pour les actes « du tribunal » autres que les procédures collectives (par exemple une ordonnance d'injonction de payer non suivie d'hypothèque, ou une saisie sur des biens meubles), nous ne connaissons pas de registre public unique, consultable par un particulier, comparable au Registre des entreprises ou aux registres immobiliers, et nous n'avons pas trouvé de documentation uniforme sur la manière dont les opérateurs les collectent. Nous n'indiquons donc pas ici de canal officiel pour les vérifier : si un rapport commercial les mentionne, demandez à celui qui le produit la source et la date de chaque donnée.

Ce que montre Veryfy

Le micro-produit Négativités et procédures collectives (5,90 €) affiche, pour une entreprise précise, les procédures collectives enregistrées à sa charge (la partie des formalités du tribunal dotée d'un registre public défini), l'éventuelle implication d'un tiers dans une procédure et les protêts, avec source et date. Il ne remplace pas l'état hypothécaire pour les formalités sur un bien immobilier. Pour la définition des protêts et des formalités préjudiciables et la différence avec les procédures collectives, voir protêts et formalités préjudiciables : ce que c'est ; si la personne est une personne physique, voir formalités préjudiciables d'une personne.