Как проверить, существует ли компания на самом деле и действует ли она, прежде чем платить

Коротко: самая быстрая бесплатная проверка — сервис «Verifica partita IVA» Агентства по налогам и сборам: введя номер, вы получите статус (attiva, sospesa или cessata — действующая, приостановленная или прекращённая), наименование владельца и дату начала деятельности. Он подтверждает, что номер существует, но не то, что по другую сторону действительно находится именно эта компания и что она платёжеспособна.

Как бесплатно проверить, действует ли partita IVA?

С помощью сервиса «Verifica partita IVA» на сайте Агентства по налогам и сборам: введите номер и код безопасности, без регистрации. Если partita IVA зарегистрирована в Anagrafe tributaria (налоговом реестре), ответ содержит статус, имя владельца и основные даты деятельности.

По состоянию на октябрь 2026 года страница сервиса выводит в ответе следующие данные:

• статус: attiva (действующая), sospesa (приостановлена, в случае аренды предприятия) или cessata (прекращена);
• наименование или фамилия и имя владельца;
• дата начала деятельности и возможные даты приостановки или прекращения;
• принадлежит ли partita IVA группе IVA (Gruppo IVA) или её участнику.

Запрос предусмотрен статьёй 35-quater Указа Президента Республики (DPR) № 633/1972. Поиск выполняется только по номеру, а статус относится к позиции по НДС: сервис не говорит, находится ли компания в ликвидации или в конкурсной процедуре, кто её контролирует и есть ли у неё протесты. Самая полезная проверка — сверка: возвращённое наименование должно совпадать с тем, что указано в смете, счёте и на сайте.

Нужен ли VIES для итальянской компании?

VIES, которым управляет Европейская комиссия, показывает только, действителен ли номер partita IVA для внутриевропейских операций. Для итальянской компании, которая не работает с зарубежными партнёрами, результат может быть «недействителен», хотя она официально действует: правильные данные о статусе — в сервисе Агентства по налогам и сборам.

В Италии включение в архив VIES не происходит автоматически: оно запрашивается отдельным заявлением — при начале деятельности или позже. Агентство по налогам и сборам исключает тех, кто не подаёт сводные ведомости (elenchi riepilogativi) четыре квартала подряд.

VIES же — правильный инструмент, если поставщик зарегистрирован в другой стране ЕС. Единой европейской базы данных по НДС не существует: запрос направляется в национальный архив страны, выдавшей номер. Наименование и адрес отображаются, только если эта страна их раскрывает; в противном случае вы увидите «---».

Что добавляет Реестр предприятий?

Реестр предприятий (Registro Imprese), который ведут Торговые палаты (Camere di commercio), показывает, кто такая компания: организационно-правовую форму, адрес регистрации, уставный капитал, управляющих, участников и зарегистрированные процедуры. Поиск компании на registroimprese.it бесплатный; выписка (visura ordinaria) для капитального общества (società di capitali) стоит 5 € онлайн.

В выписке есть разделы, которых нет в сервисе Агентства: адреса регистрации и местные подразделения, конкурсные процедуры, ликвидация и исключение из реестра, управляющие и участники с долями. Подробности — в руководстве выписка из реестра или отчёт о платёжеспособности: в чём разница.

Как распознать компанию-призрак?

Не по одному данному, а по несоответствиям между тем, что заявляет контрагент, и тем, что следует из открытых источников. Ни один из признаков ниже не доказывает мошенничества, и многие имеют законные объяснения. Это осторожные критерии: каждый заслуживает лишнего вопроса перед оплатой.

• IBAN оформлен на другое лицо, чем наименование в счёте, или реквизиты изменились по электронной почте в последний момент.
• Наименование не совпадает: название, которое возвращается для этой partita IVA, отличается от указанного на сайте или в смете.
• Partita IVA прекращена или приостановлена, либо дата начала деятельности не соответствует заявленному («работаем на рынке двадцать лет»).
• Компания только что зарегистрирована и требует всю сумму авансом. Как оценивать молодую компанию: новый поставщик без поданных балансов.
• Юридический адрес по адресу домицилирования: это законно, но адрес не говорит о том, где работает компания. Спросите, где находится операционный офис, и сверьте с местными подразделениями в выписке.
• Давление с требованием немедленной оплаты или скидки, выходящие за рамки рынка.

Остерегайтесь тех, кто использует настоящую partita IVA существующей компании с собственными IBAN и контактами: проверка Агентства по налогам и сборам окажется в порядке, потому что номер реален. Защитит вас сверка владельца счёта с наименованием, а также звонок в компанию на номер, который нашли сами.

В каком порядке проводить проверки до оплаты?

Сначала бесплатные проверки идентичности (partita IVA, IBAN, Реестр предприятий), затем проверки признаков финансовых трудностей — в зависимости от суммы: для небольшого заказа могут хватить первых трёх шагов, для существенного аванса нужны все.

1. Запросите partita IVA и точное наименование в письменном виде до любого платежа.
2. Проверьте partita IVA на сайте Агентства по налогам и сборам: статус действующий и наименование совпадает.
3. Проверьте IBAN: владелец счёта должен быть компанией, которая вам выставляет счёт. Подтвердите реквизиты по телефону.
4. Если поставщик в другой стране ЕС, проверьте номер в VIES.
5. Найдите компанию в Реестре предприятий и, если сумма это оправдывает, скачайте выписку: адрес регистрации, местные подразделения, управляющих, возможные процедуры или ликвидацию.
6. Проверьте протесты и конкурсные процедуры перед внесением аванса или задатка.

Что добавляет отчёт по сравнению с бесплатными проверками?

Бесплатные государственные сервисы говорят, что компания существует и зарегистрирована; отчёт говорит, есть ли признаки финансовых трудностей: протесты, конкурсные процедуры, устаревшие балансы или подорванный капитал, а также кто её на самом деле контролирует.

• Negatività e procedure concorsuali (5,90 €): протесты с суммой и датой, когда они доступны, и открытые конкурсные процедуры в отношении компании, с источником и датой. Результат не мгновенный.
• Report Verifica (19 €): протесты и процедуры, плюс конечный бенефициар, восстановленный по Реестру предприятий, участники и управляющие, оценочный операционный лимит кредита (всегда оценка), дата регистрации, дата последнего поданного баланса и чистые активы. Также отмечает компании, зарегистрированные менее 12 месяцев назад, и балансы, поданные более 18 месяцев назад.

Если вы вносите аванс, руководство как проверить платёжеспособность поставщика перед авансом расскажет, на что смотреть. А чтобы начать без обязательств, есть бесплатный предварительный просмотр, описанный в проверка компании онлайн без подписки и регистрации.