Uiteindelijk belanghebbende van een srl: drie manieren om hem vandaag te zien, en wat elke manier kost

Kort samengevat: in oktober 2026 is het register van uiteindelijk belanghebbenden niet voor iedereen raadpleegbaar: voor derden blijft de toegang opgeschort in afwachting van de beslissing van de Raad van State, en ook wanneer het weer open gaat, is het voorbehouden aan bepaalde categorieën. Om te zien wie een srl controleert, zijn er twee wegen. De eerste is het zelf doen bij het Registro Imprese, met een kamerinschrijving (5 € online voor een kapitaalvennootschap) en het werk om het criterium van de wet toe te passen, waarbij je de inschrijving herhaalt voor elke tussenliggende vennootschap. De tweede is het product Uiteindelijk belanghebbende van Veryfy, voor 9,90 €: de personen met een functie of een relevante deelneming, al gereconstrueerd, met bron en datum.

De drie wegen naast elkaar

	Register van uiteindelijk belanghebbenden	Zelf een kamerinschrijving opvragen	Veryfy, Uiteindelijk belanghebbende
Wie kan het vandaag gebruiken	Voor derden is raadpleging opgeschort; na heropening alleen overheidsinstanties, erkende verplichte partijen en wie een legitiem belang aantoont	Iedereen	Iedereen, met een opgegeven legitiem doel
Kosten	Niet van toepassing voor derden zolang raadpleging is opgeschort	5 € online (7 € aan het loket) voor elke kapitaalvennootschap in de keten	9,90 € inclusief btw, eenmalig
Is de uiteindelijk belanghebbende al aangegeven?	Ja, door de vennootschap zelf verklaard	Nee: er zijn vennoten, aandelen en functies, het criterium pas je zelf toe	Ja, gereconstrueerd uit het Registro Imprese
Keten van vennootschappen	Al doorgespoord in de verklaring	Één inschrijving voor elke tussenliggende vennootschap	Al doorgespoord

Wie het register kan raadplegen, en volgens welke regels op basis van D.Lgs. 122/2026, wordt uitgelegd in de gids over het register van uiteindelijk belanghebbenden.

Zelf doen, stap voor stap

1. Download de kamerinschrijving van de srl via het portaal van het Registro Imprese: volgens het tarievenoverzicht van de griffierechten van 2023 kost die 5 € online en 7 € aan het loket voor een kapitaalvennootschap, en 3 € online voor een eenmanszaak. Geen enkele officiële dienst levert haar gratis.
2. Lees vennoten, aandelen en functies. De uiteindelijk belanghebbende is in de inschrijving geen apart gelabeld veld: die leid je zelf af.
3. Pas het criterium op drie niveaus toe van art. 20 van D.Lgs. 231/2007: eerst wie meer dan 25% bezit, als niemand dat doet wie de vennootschap controleert, en bij gebreke daarvan wie haar bestuurt. De criteria worden uitgelegd in de gids over wie een vennootschap werkelijk controleert.
4. Als een vennoot een andere vennootschap is, herhaal je inschrijving en kosten voor die vennootschap, niveau na niveau, tot je bij natuurlijke personen komt.

Voor een srl met één vennoot die een natuurlijk persoon is, volstaan enkele minuten en 5 €. Met twee of drie niveaus van vennootschappen vermenigvuldigen de inschrijvingen en de tijd zich, en is het makkelijk het criterium verkeerd toe te passen.

Wanneer het kant-en-klare resultaat voordelig is

• Wanneer er onder de vennoten een andere vennootschap zit: met Veryfy is de keten al doorgespoord, zonder een inschrijving per niveau.
• Wanneer je het meteen nodig hebt, vóór het tekenen van een contract, het toelaten van een nieuwe vennoot of het betalen van een nieuwe leverancier.
• Wanneer je ook andere gegevens over hetzelfde bedrijf nodig hebt: het bundel Essentieel (14,90 €) voegt protesten en faillissementsprocedures toe; het rapport Controle (19 €) bevat de uiteindelijk belanghebbende samen met vennoten en bestuurders, geschat operationeel krediet (fido operativo), protesten en signalen van insolventie, en een vergelijking met de sector.

Wat je niet betaalt: de toegang tot het gegeven, dat openbaar blijft. Je betaalt voor het werk dat al is gedaan, namelijk het toegepaste criterium en de doorgespoorde keten, met bron en datum. Als je accountant of andere verplichte partij bent en het nodig hebt voor de customer due diligence tegen witwassen, is de gids daarvoor hoe je de uiteindelijk belanghebbende reconstrueert voor de customer due diligence.