Upadłość włoskiego kontrahenta: jak zgłosić wierzytelność

W skrócie: gdy włoski kontrahent wchodzi w procedurę upadłościową, wierzyciel z Polski zgłasza wierzytelność w tej procedurze, a nie przed polskim sądem. Rozporządzenie 2015/848 gwarantuje wierzycielowi zagranicznemu prawo zgłoszenia bez adwokata (art. 53), standardowy formularz (art. 55) i termin nie krótszy niż 30 dni od ogłoszenia w rejestrze upadłości państwa wszczęcia postępowania.

Wszystkie poradniki: Poradniki. Zobacz też: Dochodzenie należności od włoskiej firmy: europejski nakaz zapłaty.

Który sąd i które prawo

Sądy państwa członkowskiego, w którym dłużnik ma główny ośrodek podstawowej działalności, mają jurysdykcję do wszczęcia głównego postępowania upadłościowego; dla spółki domniemywa się, że jest to miejsce siedziby statutowej, o ile nie przeniesiono jej w ciągu trzech miesięcy przed wnioskiem (art. 3 ust. 1 rozporządzenia 2015/848). Dla włoskiej spółki będzie to więc zwykle sąd we Włoszech. Sprawy upadłościowe są wyłączone z europejskiego nakazu zapłaty (art. 2 ust. 2 lit. b rozporządzenia 1896/2006, zob. Dochodzenie należności od włoskiej firmy: europejski nakaz zapłaty).

Gdzie szukać ogłoszenia

Każde państwo członkowskie prowadzi co najmniej jeden rejestr upadłości, w którym ogłasza się m.in. datę wszczęcia, sąd i numer sprawy, typ postępowania, nazwę dłużnika i numer wpisu w rejestrze, dane zarządcy oraz termin zgłaszania wierzytelności (art. 24 ust. 2). Rejestry są połączone, a centralnym punktem dostępu jest europejski portal e-Sprawiedliwość (art. 25 ust. 1). We Włoszech dane o procedurach kryzysowych i upadłościowych znajdziesz też w Registro Imprese.

Jak zgłosić wierzytelność z Polski

1. Prawo i forma. Wierzyciel zagraniczny może zgłosić wierzytelność dowolnym środkiem łączności dozwolonym prawem państwa wszczęcia postępowania; samo zgłoszenie nie wymaga adwokata ani innego prawnika (art. 53).
2. Zawiadomienie. Sąd lub zarządca niezwłocznie powiadamiają znanych wierzycieli zagranicznych standardowym formularzem „Powiadomienie o postępowaniu upadłościowym”, z terminami, skutkami ich niedochowania i miejscem składania zgłoszeń (art. 54).
3. Formularz. Możesz użyć standardowego formularza „Zgłoszenie wierzytelności”: dane wierzyciela, kwota główna i odsetki, data powstania i wymagalności, rodzaj wierzytelności, ewentualne uprzywilejowanie lub zabezpieczenie rzeczowe, kopie dokumentów (art. 55 ust. 1-2). Zgłaszając inaczej, podajesz te same informacje (art. 55 ust. 4).
4. Język. Wierzytelność można zgłosić w dowolnym języku urzędowym instytucji Unii, a sąd, zarządca lub dłużnik mogą żądać tłumaczenia na język urzędowy państwa wszczęcia postępowania (art. 55 ust. 5). Przygotuj więc tłumaczenie na włoski.
5. Termin. Obowiązuje termin z prawa państwa wszczęcia postępowania; dla wierzycieli zagranicznych nie może być krótszy niż 30 dni od ogłoszenia wszczęcia w rejestrze upadłości (art. 55 ust. 6).

Włoski termin i adres

Według art. 201 ust. 1 D.Lgs. 14/2019 (Codice della crisi) wniosek o dopuszczenie wierzytelności do listy („domanda di ammissione al passivo”) składa się najpóźniej na trzydzieści dni przed rozprawą wyznaczoną na zbadanie listy; wniosek wysyła się na adres PEC kuratora („curatore”) wskazany w zawiadomieniu, wraz z dokumentami, i może go podpisać sam wierzyciel (ust. 2) (Normattiva). Termin liczy się wstecz od rozprawy, więc nie czekaj na ostatni moment.

Nie utożsamiaj mechanicznie włoskiej „liquidazione giudiziale” z polską upadłością: to odrębna procedura z własnymi skutkami. Dane wierzytelności i stanowisko prawne omów z włoskim pełnomocnikiem, jeśli kwota jest znacząca.

Zanim do tego dojdzie

Procedura upadłościowa rzadko zaczyna się bez ostrzeżeń: protesty, zaległości i zmiany w zarządzie bywają widoczne wcześniej. Co sprawdzać na bieżąco: Monitoring włoskiego dostawcy: alerty.

Jak pomaga Veryfy

Negatività za 5,90 € pokazuje protesty i trwające procedury upadłościowe ze wskazaniem źródła i daty, więc zanim wyślesz towar lub zaakceptujesz nowe zamówienie, widzisz, czy włoska firma jest już w procedurze. Veryfy nie zgłasza wierzytelności za Ciebie i nie zastępuje pełnomocnika.

Usługa i raport są po włosku i opierają się na oficjalnych włoskich źródłach: nazwy firm, funkcje i procedury są pokazywane tak, jak figurują w rejestrze. Veryfy nie oferuje przetłumaczonego raportu, a płatność odbywa się na razie w języku włoskim.

Najczęstsze pytania

Czy muszę jechać do Włoch, żeby zgłosić wierzytelność w upadłości?

Nie. Wierzyciel zagraniczny może zgłosić wierzytelność dowolnym środkiem łączności dozwolonym prawem państwa wszczęcia postępowania, a samo zgłoszenie nie wymaga adwokata ani innego prawnika (art. 53 rozporządzenia 2015/848). Włoskie prawo wskazuje adres PEC kuratora (art. 201 D.Lgs. 14/2019).

Jaki jest minimalny termin zgłoszenia dla wierzyciela z Polski?

Termin ustala prawo państwa wszczęcia postępowania, ale dla wierzycieli zagranicznych nie może być krótszy niż 30 dni od ogłoszenia w rejestrze upadłości (art. 55 ust. 6 rozporządzenia 2015/848). We Włoszech wniosek składa się co najmniej 30 dni przed rozprawą w sprawie listy wierzytelności (art. 201 ust. 1 D.Lgs. 14/2019).

Czy mogę zgłosić wierzytelność po polsku?

Można w dowolnym języku urzędowym instytucji Unii, w tym po polsku, ale sąd, zarządca lub dłużnik mogą zażądać tłumaczenia na język urzędowy państwa wszczęcia postępowania (art. 55 ust. 5). Dla Włoch przygotuj tłumaczenie na włoski.

Źródła

Oficjalne źródła otwarte i przeczytane 2026-10-24. Przepisy polskie według tekstów jednolitych dostępnych w ELI Sejmu; późniejsze nowelizacje mogą zmieniać brzmienie, dlatego sprawdź aktualny tekst.

• EUR-Lex: rozporządzenie (UE) 2015/848 w sprawie postępowania upadłościowego
• Normattiva: D.Lgs. 14/2019, art. 201 (domanda di ammissione al passivo)
• Normattiva: D.Lgs. 14/2019, art. 2 (definicje kryzysu i niewypłacalności)
• Registro Imprese (InfoCamere): włoski rejestr przedsiębiorców
• Europejski portal e-Sprawiedliwość

Informacja ogólna, nie porada prawna. Źródła zweryfikowane 2026-10-24.