Dochodzenie należności od włoskiej firmy: europejski nakaz zapłaty

W skrócie: jeśli włoski kontrahent nie zapłacił i nie kwestionuje długu, możesz złożyć wniosek o europejski nakaz zapłaty do sądu właściwego według przepisów UE, w Polsce do sądu rejonowego lub okręgowego (rozporządzenie 1896/2006). Nakaz, który stał się wykonalny, jest wykonywany we Włoszech bez stwierdzenia wykonalności. Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy dłużnik istnieje, czy nie jest w procedurze upadłościowej i jaki ma majątek.

Wszystkie poradniki: Poradniki.

Zobacz też: Weryfikacja włoskiej firmy: poradnik dla polskich przedsiębiorców.

Europejski nakaz zapłaty w pigułce

• Dotyczy transgranicznych spraw cywilnych i handlowych o bezsporne roszczenia pieniężne (art. 1 i 2); nie dotyczy m.in. upadłości (art. 2 ust. 2 lit. b).
• Wniosek składa się na formularzu A (art. 7), a sąd wydaje nakaz zwykle w terminie 30 dni od wniesienia pozwu (art. 12).
• Dłużnik ma 30 dni od doręczenia na sprzeciw (art. 16); po sprzeciwie sprawa idzie do zwykłego postępowania w państwie wydania (art. 17).
• Nakaz wykonalny w państwie wydania jest wykonywany w innych państwach członkowskich bez stwierdzenia wykonalności (art. 19).

Źródło: rozporządzenie (WE) nr 1896/2006.

Jak to wygląda w Polsce

Sąd rozpoznaje sprawę w europejskim postępowaniu nakazowym, gdy spełnione są warunki rozporządzenia 1896/2006 (art. 505¹⁵ § 1 Kodeksu postępowania cywilnego). Postępowanie należy do sądów rejonowych i okręgowych, nakaz może wydać także referendarz sądowy, a sprawa jest rozpoznawana na posiedzeniu niejawnym (art. 505¹⁶ i 505¹⁷, tekst jednolity).

Kiedy nakaz to za mało

Gdy dłużnik się sprzeciwi lub dług jest sporny, potrzebny jest zwykły pozew. Rozporządzenie 1215/2012 przewiduje, że w sprawach o umowę sprzedaży rzeczy ruchomych pozwanego można pozwać przed sądy miejsca w państwie członkowskim, do którego rzeczy zgodnie z umową dostarczono lub miały być dostarczone, o ile nie uzgodniono inaczej (art. 7 pkt 1 lit. b). Orzeczenia wydane w jednym państwie członkowskim są uznawane w innych bez specjalnego postępowania (art. 36 ust. 1, EUR-Lex).

Odsetki i koszty odzyskiwania

Dyrektywa 2011/7/UE przyznaje wierzycielowi w transakcjach między przedsiębiorstwami odsetki za opóźnienie bez wezwania (art. 3) i co najmniej 40 EUR rekompensaty za koszty odzyskiwania (art. 6 ust. 1) (EUR-Lex). Polska ustawa wymienia wśród objętych nią podmiotów przedsiębiorców z państw UE (art. 2 pkt 7) i przyznaje rekompensatę 40, 70 lub 100 EUR zależnie od wartości świadczenia (art. 10 ust. 1, tekst jednolity). Czy ustawa ma zastosowanie do konkretnej umowy, zależy od prawa właściwego dla tej umowy: omów to z prawnikiem.

Co sprawdzić przed złożeniem wniosku

• Czy dłużnik figuruje w rejestrze, pod jaką nazwą i adresem (potrzebne do doręczenia).
• Czy nie toczy się wobec niego procedura upadłościowa. We Włoszech wniosek o ammissione al passivo (zgłoszenie wierzytelności) składa się co najmniej trzydzieści dni przed rozprawą wyznaczoną na badanie stanu biernego (art. 201 ust. 1 d.lgs. 14/2019, Normattiva).
• Czy firma ma majątek wart dochodzenia: nieruchomości na nazwę firmy i powiązania kapitałowe są w raportach Decisione i Istruttoria; Veryfy nie ocenia, czy dany składnik można zająć.

Jak pomaga Veryfy

Do każdego produktu dla firm Veryfy dodaje w prezencie check antyoszustwo (numer P.IVA w VIES z zarejestrowaną nazwą, adres e-mail, wiek domeny, zgłoszenia malware i phishing, SPF i DMARC, P.IVA na stronie, wycieki danych, poprawność IBAN).

Usługa i raport są po włosku i opierają się na oficjalnych włoskich źródłach: nazwy firm, funkcje i procedury są pokazywane tak, jak figurują w rejestrze. Veryfy nie oferuje przetłumaczonego raportu, a płatność odbywa się na razie w języku włoskim.

Najczęstsze pytania

Czy europejski nakaz zapłaty działa, gdy dłużnik kwestionuje dług?

Nie w pełni. Jeśli dłużnik wniesie sprzeciw w terminie 30 dni od doręczenia (art. 16 rozporządzenia 1896/2006), dalsze postępowanie toczy się w zwykłym postępowaniu cywilnym w państwie wydania, chyba że powód wyraźnie zażądał zakończenia postępowania (art. 17).

Czy mogę dochodzić tą drogą roszczeń od firmy w upadłości?

Rozporządzenie 1896/2006 nie ma zastosowania do upadłości, postępowań likwidacyjnych niewypłacalnych spółek i podobnych postępowań (art. 2 ust. 2 lit. b). Wierzyciel firmy objętej włoską procedurą liquidazione giudiziale zgłasza wierzytelność zgodnie z prawem włoskim.

Jaką rekompensatę za koszty odzyskiwania należności przewiduje prawo?

Dyrektywa 2011/7/UE gwarantuje wierzycielowi co najmniej stałą kwotę 40 EUR (art. 6 ust. 1), a polska ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom przewiduje 40, 70 lub 100 EUR zależnie od wartości świadczenia (art. 10 ust. 1). To, czy polska ustawa ma zastosowanie do umowy z włoskim kontrahentem, zależy od prawa właściwego dla tej umowy.

Źródła

Oficjalne źródła otwarte i przeczytane 2026-10-24. Przepisy polskie według tekstów jednolitych dostępnych w ELI Sejmu; późniejsze nowelizacje mogą zmieniać brzmienie, dlatego sprawdź aktualny tekst.

• EUR-Lex: rozporządzenie (WE) nr 1896/2006, europejski nakaz zapłaty
• Dz.U. 2026 poz. 468: Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity)
• EUR-Lex: rozporządzenie (UE) nr 1215/2012 (Bruksela I bis)
• EUR-Lex: dyrektywa 2011/7/UE, opóźnienia w płatnościach
• Dz.U. 2023 poz. 1790: ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
• Normattiva: d.lgs. 14/2019 (Codice della crisi), art. 201
• Registro Imprese (InfoCamere): włoski rejestr przedsiębiorców

Informacja ogólna, nie porada prawna. Źródła zweryfikowane 2026-10-24.